Современный бизнес высоко ценит порядок и учет расходных материалов своих сотрудников. Это касается не только вопроса использования топлива, но и оптимального использования рабочего времени, а также построения маршрута. Поэтому так важно фиксировать и хранить специальную документацию. Типов документов много, но основной, который помогает водителю проверить показатели работоспособности, — это накладная. Что это за документ и как его использовать, упоминается ниже, а также мы расскажем, как бесплатно скачать форму накладной 2020 года для легкового и грузового автомобиля.
Водитель должен выставлять накладную так часто, как это необходимо. Форма этого документа устанавливается законом. Насколько важен этот документ и как его составить? На все эти вопросы мы постараемся ответить в статье. Начать сначала.
Вам нужен документ
В каждой компании свои процедуры и системы наказаний для сотрудников. Любой водитель автомобиля может быть оштрафован, если при необходимости не предоставит накладную. Поэтому роль этого документа не переоценивается. Форму листа можно легко скачать с нашего сайта в формате Excel. Важно отметить, что каждый тип транспортного средства имеет свою форму. У легкового автомобиля свой вид листового металла, у грузовика, спецтехники и экскаватора — другие.
Правила заполнения накладной
Заполнение накладной имеет свои особенности и нюансы. Накладная оформляется только квалифицированным сотрудником, имеющим полномочия и умеющим заполнять документ. В основном документ выдается только на смену водителя. Образец новой накладной выдается только в том случае, если водитель сдал предыдущую. В случае, если водителю предстоит уехать в командировку на несколько дней, документ выдается не на один, а на необходимое количество дней. Это очень удобное, грамотное и практичное решение, позволяющее сэкономить время и упростить учет ресурсов и времени, затраченных на дорогу.
Водитель заносит в лист все данные о своей работе и в конце подтверждает все это своей подписью. В накладной должны быть указаны:
Маршрут, по которому следует машина, должен быть указан на обратной стороне документа.
Учитываются такие точки, как маршруты назначения, время отправления и прибытия, а также количество пройденных километров. Эта информация нужна, чтобы уточнить количество израсходованного бензина и чтобы логист компании мог рассчитать оптимальный маршрут для следующих движений водителя. Как упростить составление листа?
Составление анкеты не требует специальных знаний. Вы можете легко заполнить бесплатную онлайн-форму. Так вы сможете обезопасить себя от возможных ошибок и сделать все быстро и правильно. Транспортная накладная — важный документ, позволяющий водителю отслеживать свои передвижения и использование бензина и других видов топлива. Зачем вам эта информация? Прежде всего, чтобы руководство компании понимало затраты своей компании, чтобы их можно было разумно минимизировать.
Каждый владелец бизнеса и владелец организации знает, насколько важен такой документ, как накладная. Также такие листы называют купонами. Каждая компания ведет специальный реестр для выдачи листов автомобилистам. Благодаря такой системе намного проще проверять маршруты и пробег бензина. Каждый лист индивидуален для водителя и выдается один раз в смену. Все опытные водители знают, насколько важны эти документы. С их помощью можно при необходимости собирать старые записи. Действительно, иногда могут возникать спорные ситуации, когда важна информация о предыдущих сменах.
Сегодня все стало намного проще. Листы можно скачать и распечатать самостоятельно в специальной программе как в Excel, так и в Word. Скачав форму, вам нужно будет ее заполнить. Чтобы избежать ошибок, стоит воспользоваться рекомендациями и примерами заполнения. Информации по этому поводу много.
Пример заполнения накладной:
Бланк накладной на легковой автомобиль Бланк накладной на грузовой автомобиль
Бухгалтерский учет требует любой типовой вид бизнеса, особенно транспортный и строительный. Здесь не обойтись без ЭСМ и ГСМ. Поэтому накладные — необходимость. Каждый наемный водитель автомобиля должен уметь заполнить карточку автомобиля. Поэтому, когда они нанимают сотрудника, его обучают использованию этого типа документа, принцип которого установлен Министерством транспорта. Неважно, на какой машине водит наемный водитель, на машине или на газели.
Лист необходим как владельцу бизнеса, так и сотруднику, нанятому для ОКУД. В заполненный лист нельзя вносить никаких изменений. Поэтому так важно не ошибаться. Лист может быть как международного, так и межотраслевого стандарта.
Использование листа позволяет контролировать движение водителя и расход бензина не только владельцу компании, но и самому водителю, это позволяет оптимально выстроить его движение. Взвешивая маршруты предыдущего дня, вы можете сократить время, которое вы тратите на фрахт. Заполнить книгу с образцами 2020 года несложно, достаточно набрать руку. Этот документ необходим и важен.
