Что такое домовая книга и зачем она нужна?

При строительстве и управлении недвижимостью оформляется большое количество документов.

Если техническая документация (кадастровый паспорт, технический или ситуационный план) больше касается процесса строительства жилого объекта, то, например, домовая книга — фиксирует информацию о эксплуатации дома.

В нем отражена вся информация о гражданах, проживающих в доме за период существования жилого объекта.

Однако многие горожане даже не знают, что это: домовая книга и где ее найти, чтобы узнать содержащуюся в ней информацию.

Такое отношение к документам недопустимо, поскольку они имеют юридическую силу и должны быть составлены по всем правилам и нормам действующего законодательства.

Понятие домовой книги и ее особенности

Домовая книга — это официальный документ, который должен составить каждый собственник недвижимости, чтобы иметь возможность отметить граждан, зарегистрированных и проживающих в ней.

Зачем нужна эта домашняя книга? Он используется для записи информации о месте проживания определенных людей. Что немаловажно, сам гражданин — собственник недвижимости не имеет права вносить какие-либо записи в домовой книге. Его задача — только сохранить этот документ.

Кто же тогда составляет книгу, если не владелец? Записи в документе делают специальные органы, контролирующие проживание граждан.

Они не просто записывают в книгу информацию о том, что появился новый арендатор или что старый арендатор ушел. Они делают аналогичные записи в своих собственных записях.

Этот метод двойной записи помогает избежать нарушений домовладельцами в части подделки данных из домовой книги.

При продаже недвижимости новому владельцу домовая книга передается ему вместе с остальной жилищной документацией.

Если в книге найдена независимая запись, документ считается недействительным. После этого нужно завести новый экземпляр книги. Заявление на новую домовую книгу нужно будет подать в МВД.

Формы бланков домовой книги

Домовая книга, являясь официальным документом квартиры или дома, оформляется по специальным бланкам. Просто скрепить листы и назвать их домашней книгой невозможно.

Но сама форма не имеет значения, как официальный документ она начинает работать только после регистрации в паспортном столе или в УФМС.

Если в собственности несколько владельцев долей, каждый из них может оформить домовую книгу. Вся процедура регистрации регулируется приказом ФМС от 2009 г. 364.

Где купить домовую книгу, решать собственнику. Вы можете приобрести бланк в обычном канцелярском магазине или обратиться за помощью в Федеральную миграционную службу.

Сколько стоит пустой документ, будет зависеть от типа переплета. Маленькая книжка в мягкой обложке стоит недорого — около 30 рублей. Если вы купите домашнюю книгу в толстом твердом переплете, вам придется заплатить в 10 раз больше.

Виды бланков для домашних книг представлены в двух разновидностях:

Купленный бланк необходимо зарегистрировать в МВД или паспортном столе.

Виды домовых книг

Домовая книга, как правило, составляется на все жилье: дома, квартиры, комнаты. Обычно домовая книга рассматривается в контексте применимости этого термина к частной недвижимости.

Владельцам частных домов и коттеджей необходимо самостоятельно вести домовую книгу. Для арендаторов квартир в кондоминиумах эта обязанность не возникает.

Мало кто из них хранит дома такой документ. Обычно эту функцию выполняют управляющие компании или товарищества собственников жилья.

Домовая книга на квартиру

Нужна ли домовая книга для многоквартирного дома? Книга обязательно нужна. Но владельцы обычных квартир не обязаны держать его дома.

Книжная книга для квартиры называется домовой книгой для квартиры. В нем отражена информация обо всех людях, зарегистрированных по этому адресу. Обычным жителям не нужно заниматься планированием и архивированием этой книги.

Как правило, по соглашению с ТСЖ или Великобританией книга находится у них на хранении. Это также те уполномоченные лица, которые могут вносить различные записи в книгу.

Квартирная книга состоит из нескольких разделов:

В форме нет. 10 анкеты также прописана степень родства собственника с гражданами, прописанными в квартире.

Домовая книга на частный дом

В принципе, домовая книга для частного дома внешне выглядит так же, как квартирная книга, и содержит информацию аналогичного характера. Есть разница в оформлении этих двух документов.

При оформлении книги для частного дома также необходимо предоставить кадастровый паспорт на недвижимость. В остальном пакет документов стандартный, и мы рассмотрим его подробно ниже.

Хозяева хранят книги дома. При необходимости они должны подавать их в специализированные органы, например в МВД для выдачи справок.

Бывают случаи, когда ведение книг для частных домов ведется не собственниками жилья, а уполномоченными органами. Однако это случается очень редко.

Как оформить домовую книгу?

После того, как бланк домовой книги приобретен в магазине, его необходимо сдать на регистрацию в МВД. По правилам книга должна быть прошита и пронумерована.

Владельцы могут не думать о том, как показать домовую книгу и как ее заполнить. Сотрудники Home Office сделают прошивку и укажут номера на страницах.

Они заверяют своей подписью данные, внесенные в домовую книгу. Впоследствии книга приобретает статус официального документа.

Какие документы нужны для оформления?

Недостаточно принести бланк домашних книг в Министерство внутренних дел или другой орган, специализирующийся на выдаче и обработке домашних книг. Для этого вам потребуется предоставить определенный набор дополнительных документов.

В частности, для оформления книги необходимо представить:

Если вы внезапно запросите новую домашнюю книгу, потому что старая пришла в негодность, вам нужно будет предоставить уже существующую книгу.

Если домовая книга оформляется впервые, то помимо документов необходимо будет приложить договор, по которому было приобретено жилье (купля-продажа, приватизация, обмен, акт дарения, завещание и скоро).

Когда недвижимость принадлежит нескольким собственникам, каждый из них должен присутствовать при сдаче на хранение документов. Книгу обычно составляют один день и возвращают владельцу при предъявлении паспорта.

Как получить через МФЦ?

Также домовую книгу можно получить в Многофункциональном центре по работе с населением.

Для этого вам нужно будет предоставить в ближайшее отделение МФЦ точно такой же пакет документов, как и при обращении напрямую в МВД.

Когда вы регистрируете книгу через MFC, очевидно, что срок получения документа немного увеличится. В общем, ответ о наличии книги приходит в течении 5 дней с момента отправки заявки.

Как получить через Госуслуги?

Для составления и получения домовой книги необходимо личное участие владельцев недвижимости.

Поэтому заказать изготовление книги через портал госуслуг невозможно. Сайт позволяет гражданам заказывать выписки из домовой книги только удаленно.

Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать Интернет только тогда, когда вам нужно заказать бланк домашней книги через интернет-магазин канцелярских товаров.

Как восстановить домовую книгу?

В специализированные органы граждане обращаются не только для оформления домовой книги, которую они получают впервые.

Часто существующие книги приходят в негодность или просто теряются их владельцами.

Что делать в случае утери домовой книги? Конечно, граждане обязаны позаботиться о сохранности домовой книги. Однако в жизни случается все, часто книги теряются или даже украдены злоумышленниками. В любом случае утерянный документ необходимо вернуть.

Для этого сотрудники МВД и других ведомств дублируют записи в своих записях.

Если вы потеряете свою домашнюю книгу, вам необходимо обратиться в ГУВД УВД или в МФЦ за новой. Для этого достаточно будет предоставить стандартный пакет документов, но в заполненном заявлении нужно будет указать в качестве причины получения книги — ее утерю.

Отменили ли домовые книги в 2021 году?

Многих интересует, остаются ли в обращении домашние книги сегодня. Попробуем разобраться с этим осторожно.

В 2018 году регистрацию граждан передали из ФМС в Управление МВД. Впоследствии все действующие в ФМС внутренние регламенты утратили силу и смысл. Введена новая дисциплина в деятельности Министерства внутренних дел по регистрации граждан.

После вступления в силу нового документа сервисы перешли на электронный документооборот. Следовательно, такие формы, как:

Теперь нет необходимости вести домашние книги, и отдел больше не выдает выписки. МВД по запросу граждан теперь может выдавать справку о регистрации только по месту жительства или пребывания. Еще неизвестно, где хранится домовая книга, полученная в предыдущие годы.

Если у вас все еще есть под рукой домашняя книга, вы можете передать ее в архив или оставить дома.

Книги никто не выводит из обращения. Они по-прежнему могут оставаться под стражей граждан. Нужна ли мне домашняя книга для регистрации сегодня? Фактически, в этом больше нет необходимости.

Домовая книга — это документ, в котором записана информация о регистрации граждан. Он был выдан на любую жилую недвижимость и принадлежал владельцам или уполномоченным лицам.

Сегодня домовая книга не имеет юридической силы и больше не предоставляется гражданам при покупке недвижимости. Однако при желании вы имеете полное право оставить книгу на свое хранение без объяснения причин.