Многих интересует, что такое ГИС ЖКХ и для чего она нужна. ГИС «Жилищно-коммунальное хозяйство» — государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства.
Единая федеральная централизованная система — один из подразделов государственных услуг.
В соответствии с законодательством, все объекты жилищно-коммунального хозяйства обязаны публиковать данные о деятельности своей организации в Государственной информационной системе.
ГИС работает на основе информации, программного обеспечения и технических технологий, которые не только собирают и обрабатывают всю информацию, но и хранят ее, предоставляя посетителям веб-сайта информацию о типах пользователей, выполняемой работе, объектах недвижимости и средствах, необходимых для выполнения деятельность, связанная с жилищно-коммунальным хозяйством.
Для чего нужна ГИС
Целью создания Государственной информационной системы является заполнение социального информационного пространства для:
его принимают органы местного самоуправления, строительные общества, ТОС и управляющие организации.
Деятельность ГИС жилищно-коммунального хозяйства регулируется Федеральным законом РФ № 209-ФЗ, согласно которому все структуры управления ЖКХ должны предоставлять всю информацию.
Это включает:
информация об электронных паспортах для МКД;
Через систему можно:
Для властей эта система важна, поскольку позволяет им анализировать и принимать обоснованные решения в режиме реального времени.
Для управляющих организаций и поставщиков услуг система упрощает процесс взаимодействия с органами власти и потребителями. Информация, полученная из ГИС ЖКХ, может быть использована для отчетности.
Сроки
Вся информация управляющих компаний должна быть опубликована в срок, установленный законом, то есть в течение 15 дней с момента наступления события. Все сроки определены приказом Минстроя и Минкомсвязи № 74/114 / пр., и колеблется от 7 до 15 дней после события.
Эти данные предназначены для:
В течение 7 дней должны быть опубликованы:
Кроме того, за 3 дня до временного перерыва или начала ограничения предоставления коммунальных услуг в системе должна появиться информация об этом, а также о типах и сроках работы, указанных провайдером. Данные о количестве и качестве коммунальных услуг следует обновлять раз в месяц.
За несоблюдение сроков размещения информации предусмотрена административная ответственность по ст. 13.19.1 КоАП РФ.
Согласно ст. 198 ЖК РФ ответственность ложится на федеральные и региональные органы власти, управляющие организации, жилищный кооператив, ТСЖ, региональный оператор системы. Виновный орган может быть лишен лицензии, а размер штрафа может составить до 200 тысяч рублей.
Необходимость регистрации
Публичная информация о работе жилищно-коммунальных служб позволяет гражданам убедиться в том, что управляющие организации и органы местного самоуправления действуют в их интересах.
Согласно Федеральному закону от 25.07.2012 г. 209, по состоянию на 2018 год все организации ЖКХ должны зарегистрироваться в системе в обязательном порядке.
Для работы с ГИС жилищно-коммунального хозяйства вам необходимо зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ESIA). Физические лица могут пользоваться порталом государственных услуг. Юридические лица регистрируются согласно инструкции на сайте. После получения статуса и проверки информации вам необходимо подтвердить статус юридического лица.
Для регистрации в 2021 году также необходимо предоставить электронную подпись, которая выдается в определенных удостоверяющих центрах. После его получения вы можете создать учетную запись. Введенная информация тщательно проверяется, после чего подтверждается статус нового пользователя. Сначала вам нужно будет использовать ГИС в состоянии обычного человека.
Чтобы подтвердить статус юридического лица, вам необходимо открыть вкладку «Организации», а затем создать новую учетную запись для юридического лица. Для работы в системе вы можете добавить личный кабинет сотрудников организации, главное, чтобы была личная электронная подпись.
Для завершения регистрации необходимо предоставить краткое описание организации, указать тип и полномочия, указать дополнительную информацию о деятельности. После этого можно начинать работать в ГИС ЖКХ.
загрузить данные в систему довольно просто. Вы можете загружать файлы вручную, хотя бухгалтерские программы предлагают автоматический обмен данными.
Чтобы загрузить файл в формате Excel, выберите нужный раздел в разделе «Управляющие объекты» и нажмите «Загрузить данные». Далее выберите нужный файл на вашем компьютере и нажмите «Импорт». Результаты будут сохранены в разделе «Файл с результатами импорта / экспорта».
Административная ответственность предусмотрена для всех организаций, не зарегистрированных в системе. Потребителям не нужно регистрироваться в ГИС; для частных лиц использование системы является добровольным.
Квитирование
Некоторых граждан интересует, что такое признание в ГИС ЖКХ. Данная система позволяет не только публиковать всю информацию о работе ЖКХ, но и делать квитанцию по потребительским ж / д с указанием суммы, уплаченной при оплате коммунальных услуг.
То есть признание — это операция, позволяющая сравнить начисленную и уплаченную сумму за коммунальные услуги. Основная задача установления связи — выявление расхождений между этими суммами.
Исполнитель жилищно-коммунальной администрации сравнивает эти суммы и вводит информацию об оплате квитанции. Эту информацию необходимо правильно указать в платежных документах на следующий месяц. Распознаванием имеют право заниматься только специалисты, имеющие доступ к выполнению данной операции.
квитанция требуется, потому что потребители оплачивают свои счета по-разному, например, арендаторы могут:
При подтверждении учитывается информация, указанная за последний месяц. Специалист РЮО или управляющей компании сравнивает данные о предоставлении с тем, что было оплачено на основании квитанции. Сумма переплаты или задолженности рассчитывается, и информация вводится в систему.
На основании подтверждения создается резерв на следующий месяц. Документы необходимо подтверждать ежемесячно до 1 числа.
Инструкция
Процедура распознавания может выполняться автоматически или вручную. Чтобы упростить работу художников, разработчики системы предложили автоматизировать процесс.
ГИС ЖКХ самостоятельно проводят признание, а сотрудник только проверяет выполненную работу.
Автоматическое распознавание намного проще, но должны быть соблюдены следующие условия:
Расхождения могут возникнуть даже при отсутствии платежного документа по какой-либо причине.
Когда потребитель оплачивает квитанцию, банк обязан опубликовать информацию о квитанции платежа в системе в течение 2 часов. Обычно это делает платежный агент.
ГИС ЖКХ автоматически подтверждает оплату при подключении необходимого функционала. Если в документе введен неверный номер или сумма обеспечения и оплаты не совпадает, сотруднику придется проводить операции вручную самостоятельно.
В случае принудительного признания исполнитель должен лично проверить информацию в своем личном кабинете, открыв раздел «Признание».
Впоследствии открывается доступ к подразделам:
Если заказчик не оплатил запрошенную сумму в полном объеме, то ГИС ЖКХ не сможет завершить процесс, Исполнитель будет вынужден провести признание в принудительном режиме. Затем проверьте и сравните данные о платежах и начислениях.
Если данные введены правильно, выдается команда «Подтвердить» и документы отправляются в первый подраздел. Если у вас возникли проблемы, вы можете обратиться в службу технической поддержки на этом портале.
По умолчанию в личном кабинете включено автоматическое подтверждение, но при необходимости эту услугу можно отключить через раздел «Администрирование» и вкладку «Настройки организации».
Снимите флажок и отключите службу в разделе «Автоматическое распознавание». Изменение параметра доступно только администраторам и менеджерам поставщиков с правами доступа.
Регистрация
Многие спрашивают, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ и пошаговые инструкции. Все управляющие компании МКД обязаны создать ГИС ЖКХ и зарегистрироваться в системе.
Для регистрации в Единой информационной системе они должны иметь имя пользователя, пароль и электронный ключ. Регистрация в ГИС без этих данных невозможна.
В 2015 г. МЭ-П25-4860, согласно которому должны быть зарегистрированы все организации, управляющие кондоминиумами, а также инструкция о необходимости публикации информации о документации. В случае игнорирования компания оштрафована на 30 тысяч рублей.
Этапы регистрации в ГИС ЖКХ:
- Во-первых, вам необходимо получить ключ CEP (квалифицированная электронная подпись).
- Зарегистрируйтесь в единой системе идентификации и аутентификации (Unified Identification and Authentication System).
- Зарегистрируйтесь на портале GIS «Жилищно-коммунальные услуги.
Получение электронной подписи
Первым делом необходимо получить цифровую подпись для использования ГИС, передать и сертифицировать информацию в полном объеме. ЭЦП — аналог действующей подписи руководителя, необходим для сопровождения действий и операций, связанных с ГИС ЖКХ.
Для получения ЭЦП вам необходимо сделать следующее:
- Зайдите на сайт www.pki.gov.kz.
- Задайте вопрос и дождитесь завершения проверки.
- Выберите тип лица: физическое или юридическое.
- В поле «ИНН» укажите индивидуальный идентификационный номер. Все данные будут проверены и заполнены автоматически.
- Во всплывающем окне введите регион, город и адрес центра бытовых услуг.
- Выберите тип устройства, для которого будет сгенерирован закрытый ключ.
- Проверьте информацию и подайте заявку в Центр регистрации АНК РК, нажав кнопку «Подать заявку».
- В окне отобразится номер заявки, который необходим для идентификации в PSC. Об этом нужно помнить.
- Сохраните и распечатайте заявку.
После подтверждения заявки в Центре регистрации на вашу электронную почту будет отправлено уведомление о выдаче сертификата, а также ссылка для установки на ПК.
Для получения ЭЦП необходимо предоставить следующие документы (оригинал или копию, заверенную нотариально):
Регистрация на сайте Госуслуг
Для регистрации на официальном портале ГИС необходимо создать учетную запись на портале госуслуг. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите на сайт https://www.gosuslugi.ru/.
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться», затем откройте ссылку, чтобы ввести пароль.
- Введите свое полное имя, адрес электронной почты или номер мобильного телефона.
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться» и получите ссылку для ввода пароля.
- Введите СНИЛС и паспортные данные, которые будут проверять Пенсионный фонд и ФМС РФ. О результатах проверки мы сообщим вам по электронной почте.
Чтобы подтвердить свою личность и зарегистрировать подтвержденную учетную запись, вы должны использовать один из следующих вариантов:
Регистрация в ГИС ЖКХ
Для регистрации непосредственно в ГИС ЖКХ следует руководствоваться следующей процедурой:
- Зайдите на https://dom.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
- На открывшейся странице вам будет предоставлена информация, необходимая для создания учетной записи в госуслугах для регистрации в системе. Для доступа к системе юридического лица стоит использовать те же регистрационные данные, что и для госуслуг.
- Щелкните «Войти». Вы получите уведомление от системы безопасности о согласии пользователя. Затем нажмите «Продолжить».
- После авторизации в разделе «Информация об организации» будет доступна «Регистрация организации в ГИС ЖКХ».
- Вся информация о пользователе будет загружена автоматически из профиля «Госуслуги».
- Вы должны установить флажок «Я согласен» и нажать «Войти».
- Заполните пустые поля.
Таким образом, правильная регистрация в личном кабинете ГИС поможет взаимодействовать с пользователями высокого уровня и предоставлять полную и достоверную информацию о работе ЖКХ.
