Основным законом, регулирующим отношения между работодателем и подчиненным, является Трудовой кодекс. Он предоставляет боссу набор инструментов, помогающих укрепить дисциплину в команде. Один из таких инструментов — дисциплинарные взыскания.
Как действовать в ситуации, когда сотрудник постоянно нарушает правила распорядка работы? Что делать, если у него не работают разговоры, предупреждения и ругательства? В этом случае выход один — увольнение. В процессе увольнения работника по статье следует неукоснительно соблюдать установленный законом алгоритм действий. В этой статье мы подробно расскажем, как уволить сотрудника за прогулы, на какие правовые нормы опираться при составлении приказов и актов, подадим образцы документов и схему действий.
- Определение и нормативная база РФ
- Когда идет речь о длительном отсутствии?
- Последствия невыхода на рабочее место
- Основания для документирования
- Наличие уважительных причин
- Процедура, согласно законодательству
- Как производится фиксация?
- Правильное заполнение акта
- Образец приказа
- Запись в трудовой книжке
- Пошаговая инструкция для сотрудника
- Когда не могут уволить?
- Обжалование в судебном порядке
- Соблюдаем сроки
- Подводим итоги в виде схемы
- Полезное видео
- Заключение
Определение и нормативная база РФ
Работодатель и работник могут интерпретировать прогулы по-разному. Например, начальник может считать прогулы, отказ работать сверх нормы, а сотрудник, наоборот, может принять отсутствие на рабочем месте несколько часов подряд за обычную просрочку.
Точное определение невыхода на работу содержится в статье 81 Трудового кодекса. Согласно ей, неявка на работу в течение 4 и более часов подряд, независимо от продолжительности рабочей смены, считается нарушением, за которое вы можете быть уволены по статье. Однако для увольнения все же необходимо подтвердить несоблюдение графика работы и задокументировать его.
Когда идет речь о длительном отсутствии?
Довольно часто, если сотрудник впервые нарушил закон и прогулы, начальство идет на уступки и не принимает крайних мер. Обычно дело заканчивается разговором или выговором. Однако в некоторых случаях сотрудник просто пропадает: не отвечает на телефонные звонки, не появляется по месту жительства, не проверяет почту. В этой ситуации у руководителей нет информации о причинах невыходов на работу. В целях защиты организации от финансовых штрафов и споров за незаконное увольнение за отсутствующим сохраняется работа до полного выяснения обстоятельств неявки.
Если работник отсутствует на своей должности длительное время, в табель успеваемости ставится «NN» — неявка по невыясненным обстоятельствам.
При длительных прогулах кадровая служба может попытаться найти сотрудника: связаться с его родственниками, позвонить на домашний телефон. Кроме того, на адрес проживания предателя необходимо отправить письмо с подтверждением получения, в котором указывается необходимость явиться на работу для написания пояснительной записки и дальнейшего решения вопроса о трудоустройстве.
Последствия невыхода на рабочее место
Когда дело доходит до неуважительных причин отсутствия на работе, наиболее распространенными являются:
Вам может быть интересна следующая информация: Что делать, если вас уволили по статье за прогулы?
Отказ от участия в сервисе по аналогичным причинам может быть предметом санкций, включая увольнение за прогулы в соответствии со ст. Статья 192 Трудового кодекса предусматривает допустимое наказание работника за самовольный неявку на работу. Это включает:
- Комментарий.
- Упрек.
- Амортизация.
- Увольнение.
Наблюдение — самый гуманный способ наказать. Это можно сделать в устной форме, но в случае возникновения разногласий специалисты по трудовым спорам рекомендуют зафиксировать это письменно. Выговор — более серьезное наказание. Он находится в личном деле сотрудника. Порядок вынесения выговора аналогичен постановке наблюдения: сначала фиксируется факт отсутствия прогулов на работе, составляется протокол, делается пояснительная записка, предупреждение ставится в карточку работника.
За прогулы недобросовестного сотрудника могут лишить бонусов. Эта мера, согласно ТК РФ, будет полностью законной, так как премиальные рекомендуются только тем работникам, которые не имеют дисциплинарных взысканий. Для обоснования наказания в виде снижения бонуса в личное дело должны быть внесены сведения об отсутствии на работе и выговоре со стороны властей.
Не путайте лишения и штрафы: штрафы за опоздавших и прогулы незаконны. В случае введения на предприятии системы санкций работник имеет право подать жалобу в Государственную инспекцию.
Самая суровая санкция — увольнение за прогулы. Дело в том, что при этой процедуре производится соответствующая регистрация в трудовой книжке, с которой заочно будет сложно устроиться на новую работу.
Основания для документирования
Анализ судебной практики и трудового законодательства показывает, что невыход на работу как основание для прекращения трудовых отношений должен фиксироваться при следующих обстоятельствах:
Наличие уважительных причин
Стоит отметить, что сотрудники не всегда допускают прогулы без уважительной причины. Бывают обстоятельства, при которых сотрудник просто не может заранее предупредить о своем отсутствии, к ним относятся:
Этот список не является исчерпывающим. На уроках ситуация всегда оценивается индивидуально. После входа на рабочее место работник должен подтвердить, что его отсутствие на работе не является его виной. Для этого нужно взять справку, документ, подтверждающий наличие уважительной причины.
Процедура, согласно законодательству
Перед тем, как начать процесс устранения нарушения и увольнения, вам следует найти сотрудника. Вы можете позвонить ему по телефону, найти по месту жительства или отправить письмо на его адрес с уведомлением. Это делается для того, чтобы узнать настоящую причину прогула.
Оценивая объяснения отсутствующих по поводу того, почему они не приходят на работу, вы должны быть максимально объективными. Ведь то, что начальник считает прогулами, суд может считать вынужденным прогулом, после чего работник будет восстановлен на работе, а работодатель понесет наказание за незаконное увольнение.
Если причина ясна, она недействительна, можно начинать процесс увольнения. При этом стоит помнить, что существует определенный алгоритм действий при увольнении по статье, несоблюдение которого может привести к отмене записи в трудовой книжке и восстановлению действующего тягача через суд.
О том, как оформить уведомление об увольнении за невыход на работу, мы узнаем, прочитав эту статью.
Как производится фиксация?
Первое, что нужно сделать, это зафиксировать факт отсутствия сотрудника. Это делает штатный сотрудник или непосредственный руководитель. Для подтверждения факта невыхода на работу потребуется вызвать 2-х свидетелей. Для письменной записи о нарушении составляется акт, которым в дальнейшем предатель должен быть осведомлен и требовать от него составления пояснительной записки с указанием причин его отсутствия на рабочем месте.
Правильное заполнение акта
Составляется документ произвольной формы. В нем должны быть указаны следующие моменты:
- Имя.
- Место и дата написания (информация должна быть указана максимально точно, до номера офиса).
- Данные составителя и свидетелей.
- ФИО и должность не явившегося сотрудника.
- Период отсутствия.
- Подписи всех лиц, присутствующих при составлении проекта.
Этот акт необходимо показать работнику. После того, как моряк прочитал бумагу, он должен написать пояснительную записку. Если работник отказывается это сделать, составляется новый акт об отказе в объяснении факта прогула.
Кроме того, акт и пояснительная (при необходимости также можно составить меморандум) передаются в органы на подпись. Если начальник принял решение уволить сотрудника в наказание, то начинается процесс оформления заказа и постановки на учет в трудовой книжке.
Образец приказа
Если высшее руководство одобрило увольнение сотрудника в соответствии со статьей, необходимо оформить приказ. Оформляется по утвержденной законом форме — Т8. Вы можете найти его (а также ознакомиться с другими образцами документов) в Интернете или в специализированных компьютерных программах. В заказе необходимо указать:
- Дата и номер.
- Должность (приказ об увольнении).
- Дата увольнения.
- ФИО и должность лицензированного лица.
- Список документов, подтверждающих факт прогула.
- Подписи начальника, виновного сотрудника.
Общая информация по оформлению заочного увольнения изложена в этой статье.
Запись в трудовой книжке
Чаще всего работодатели идут навстречу своим подчиненным пополам и не фиксируют причины увольнения в трудовой книжке. Однако, если предатель по собственному желанию не желает уходить в отставку, он должен быть отстранен от должности в соответствии со статьей. После составления приказа об увольнении необходимо записать в трудовую книжку.
Четких указаний по содержанию текста в законе нет, но необходимо указать причину и статью увольнения.
Запись в трудовой книжке должна выглядеть так: «уволен за прогулы в соответствии с разделом 81, часть 1, пункт 6, A». Помимо причин увольнения, в журнале работника должны быть указаны дата записи и номер приказа об увольнении.
Возможно, вам будет интересна следующая информация: вступление в трудовое законодательство в случае увольнения за прогулы по статье 81 ТК РФ.
Пошаговая инструкция для сотрудника
Если работник считает, что его уволили незаконно, он может обжаловать решение работодателя и вернуться на работу. Согласно судебной практике, если правомерность увольнения вызывает сомнения, судья принимает сторону работника. Бывают спорные ситуации, когда дело рассматривается в индивидуальном порядке, бывают обстоятельства, когда работник просто не имеет права на увольнение с работы.
Когда не могут уволить?
Даже если работник виноват (факт отсутствия на работе доказан), работодатель не сможет уволить представителей следующих категорий граждан в соответствии со статьей:
Обжалование в судебном порядке
Бывают ситуации, когда работодатель считает, что подчиненный нарушил закон, а сотрудник считает, что его уволили без всяких на то оснований. Подобные ситуации можно отнести к разряду противоречивых. Чаще всего оспариваются следующие причины увольнений:
Если у сотрудника возникают сомнения в законности увольнения за прогулы, он может написать заявление с жалобой в суд. К заявлению должно быть приложено подтверждение занимаемой должности (документ с указанием причины неявки, показания свидетелей, копия акта пропуска).
Соблюдаем сроки
Начальник имеет право уволить подчиненного в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса только в том случае, если с момента установления нарушения прошло менее 30 дней. Здесь стоит отметить, что в срок исковой давности не включается период, когда сотрудник болел или находился в отпуске. То есть процедура увольнения должна начаться сразу после обнаружения нарушения и оформления документов об отсутствии на работе, иначе работник сможет обжаловать решение работодателя в суде и вернуться на свою должность.
Подводим итоги в виде схемы
Ниже представлена подробная процедура увольнения работника по статье 81 ТК РФ:
Полезное видео
Заключение
Несмотря на то, что трудовое законодательство в первую очередь направлено на защиту интересов работников, помимо прав существуют еще обязательства перед работодателем, которые необходимо соблюдать. За прогулы начальник имеет право уволить подчиненного в соответствии со статьей. Главное в процедуре увольнения — соблюдать порядок и опираться, прежде всего, на нормы закона.