Как проходит собрание собственников жилья многоквартирного дома?

Как проходит собрание собственников многоквартирного дома?

В каждом многоквартирном доме нужно проводить собрания для решения неотложных вопросов, связанных с содержанием дома, ремонтом и другими вопросами.

Любой присутствующий на собрании может рассказать о проблеме, предложить способы разрешения конкретной ситуации, принять участие в голосовании и т.д.

Для решения вопросов законным путем необходимо, чтобы собрание собственников домов многоквартирного дома проходило в установленном законом порядке. Что это значит и как правильно провести собрание жителей 2021 года в РФ?

Законодательная база

В Жилищном кодексе РФ есть отдельная статья о порядке проведения общего собрания собственников квартир в многоэтажном доме — статья 45, в которой рассматриваются следующие основные моменты:

Как проходит собрание собственников многоквартирного дома?

  • собрание должно проводиться не реже одного раза в год или чаще, если решение было принято заранее. Обычно оно проводится во втором квартале года, следующего за отчетным;
  • помимо обязательного ежегодного собрания, жители дома могут инициировать внеочередной запрос для всех кондоминиумов. В этом случае инициатива может исходить не только от председателя совета директоров дома, но и от любого человека, проживающего в этом доме и владеющего одной из квартир;
  • общее собрание правомочно только при участии более 50% арендаторов. В этом случае важно присутствие собственников квартир или их представителей;
  • если количество людей для проведения общего собрания недостаточно, организатор должен начать повторное общее собрание, когда явка будет больше;
  • для законного проведения собрания представитель управляющей организации, правления товарищества или жилищного кооператива должен вести реестр собственников квартир. В этом реестре должна быть указана информация о людях: их фамилии, имена, отчества, номер квартиры, размер долей в квартире;
  • неважно, кто начинает собрание, но это лицо обязано проинформировать остальных арендаторов о своем намерении собрать всех владельцев на внеочередное собрание. Вы должны сообщить об этом не позднее, чем за 10 дней до истечения срока годности. Вы можете проинформировать каждого собственника квартиры, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении. Но очень часто информация о собрании публикуется в виде объявления у каждого входа или выдается каждому владельцу под роспись;
  • в письменном уведомлении (объявлении) о собрании должна быть указана следующая информация: цель собрания людей, ФИО лица, инициировавшего такие собрания, форма собрания (очное, заочное или очное) заочно), дату и место проведения собрания, повестку дня.
  • Какие вопросы могут решаться на собрании жильцов?

    В компетенцию собрания собственников многоквартирного дома входит рассмотрение, голосование и принятие решений по следующим вопросам:

    Как проходит собрание собственников многоквартирного дома?

  • ремонт дома, перепланировка;
  • финансовые вопросы, связанные с затратами на капитальный ремонт;
  • изменение размера взносов на ремонт;
  • порядок использования земельного участка, расположенного на территории дома;
  • заключение договоров с сервисными компаниями и др.
  • Как провести общее собрание собственников многоквартирного дома: пошаговый процесс

    Чтобы объединить людей для решения насущных проблем, нужно знать и соблюдать пошаговую процедуру проведения общего собрания собственников многоквартирного дома:

    Шаг 1. Подготовка документов

    Инициатор сбора людей должен подготовить объявления к собранию, вывесить их у входов или уведомить каждого домовладельца о предстоящем митинге под роспись. Также он должен подготовить реестр собственников помещения. Этот документ можно получить в сервисной компании.

    Там же вы можете запросить формы документов — протоколы, решения и другие документы, которые могут понадобиться во время встречи.

    Чтобы не попасть в ловушку ситуаций, когда на собрании появляются люди, не внесенные в реестр, но фактически являющиеся новыми домовладельцами, рекомендуется, чтобы инициатор собрания обратился в Федеральный реестр за выписками, где вы можете узнать, кто является владельцем квартиры в многоквартирном доме.

    также важно продумать форму встречи:

    Как проходит собрание собственников многоквартирного дома?

  • очная — предусматривает личное присутствие собственников квартир, а не их представителей;
  • очный — означает, что собственник может не присутствовать на собрании, однако после изучения повестки дня он сможет проголосовать;
  • собрание по причине отсутствия — собрание как таковое не созывается, собственники не собираются, однако вопросы, поставленные в повестку дня, могут быть решены голосованием за отсутствие. Это означает, что домовладелец записывает свое положительное или отрицательное решение по тому или иному вопросу в бланке для голосования. Владелец получает эту форму в письменном сообщении (документ, который отправляется каждому владельцу, в котором прописывается информация о событии).
  • Шаг 2. Информирование жильцов о проведении собрания

    На этом этапе необходимо понимать, что на встрече должны присутствовать не только жители многоквартирного дома, но и собственники квартир. Арендаторы также не имеют права голоса.

    Самый безопасный способ уведомить людей о коллекции — отправить письменное уведомление о событии заказным письмом каждому владельцу квартиры или уведомить каждого владельца под роспись.

    Некоторые организаторы встреч неосознанно информируют людей о предстоящих встречах, размещая уведомления. Но делать это неправильно, потому что если на предыдущем собрании собственники не договорились, что информация может быть проведена таким образом, такая встреча будет считаться несанкционированной.

    Не все люди понимают, кто может начать общее собрание собственников. Многие думают, что инициатива должна исходить от управляющей компании или президента кооператива.

    Как проходит собрание собственников многоквартирного дома?

    Однако инициировать процесс привлечения арендаторов (собственников) многоквартирного дома могут:

  • управляющая компания;
  • местная администрация;
  • коммунальное предприятие (например, Водоканал, газоснабжающая организация и др.);
  • любой собственник квартиры, расположенной в многоквартирном доме.
  • Шаг 3. Проведение собрания

    В назначенный день в определенном месте, указанном в уведомлении, все владельцы квартир, которым удалось побывать на сборах, собираются на определенное время.

    Если владелец квартиры по какой-либо причине не может явиться на гонорар жильцам, то от его имени может прийти доверенное лицо и он может голосовать, но только при наличии нотариально заверенной доверенности.

    После того, как все жильцы соберутся, инициатор собрания подсчитает количество человек. Ведь если не окажется 50% человек от общего количества собственников, то проводить мероприятие будет бесполезно. В этом случае инициатор составляет протокол, люди расходятся, протокол заверяется грамотными людьми, и в дальнейшем он становится основой для сбора арендаторов.

    Как проходит собрание собственников многоквартирного дома?

    Если количество человек превышает 50% населения, решается вопрос об избрании председателя и секретаря собрания, определяется счетная комиссия, в задачи которой входит подсчет голосов в собрании.

    После всех организационных вопросов пора обсудить повестку дня. Важно отметить, что все вопросы, которые организатор собрания указал в письменном уведомлении, должны быть рассмотрены во время собрания. При этом недопустимо дополнять какие-либо вопросы, сокращать их или изменять.

    Когда вопрос будет поставлен и озвучен людям, они начнут его обсуждать, обсудить какие-то проблемы и способы их решения, наступит очередь голосования.

    важно понимать, как правильно считать, как подсчитываются голоса:

    1. Голосовать нужно по каждому вопросу отдельно.
    2. Присутствующим на собрании должно быть предоставлено 3 варианта голосования: «за», «против», «воздержался».
    3. Голоса подсчитываются специально созданной комиссией. Если человек «за», то поднимите руку, и член комитета считает. Вы также можете проголосовать письменно: член комиссии выдает всем присутствующим бланк, где они должны поставить галочку в соответствующем поле.

    Результат голосования заносится секретарем в протокол. Все бюллетени должны быть приложены к протоколу, а также к бланкам, если голосование проводилось письменно.

    Шаг 4. Доведение до сведения всех жильцов о результатах проведения собрания

    Как проходит собрание собственников многоквартирного дома?

    Решение, принятое на собрании, а также результаты голосования должны быть доведены до сведения всех жителей не позднее, чем через 10 дней после окончания сбора. Решение сообщается организатором мероприятия.

    Форма решения обычно письменная, то есть инициатор сбора составляет уведомление о принятом решении или делает копию протокола. Все владельцы кондоминиумов должны быть проинформированы о решении. Неважно, присутствовал человек на встрече или нет.

    Если результат принятого решения не удовлетворяет интересы собственников, нарушает их права и интересы, то они вправе его оспорить.

    Оспаривание принятого решения, протокола

    Если собственник квартиры считает, что решение, принятое на собрании, нарушит его права и интересы, он может его обжаловать. Чтобы оспорить протокол, вы должны сначала обратиться в Жилищную инспекцию.

    именно эта организация занимается вопросами признания протокола недействительным, отмены решений, принятых на собрании собственников. Кроме того, эта организация по желанию собственника квартиры может инициировать судебный процесс.

    Если Жилищная инспекция бездействует, собственник должен обратиться в суд по месту нахождения кондоминиума для обжалования решения.

    Оформление листа регистрации присутствующих собственников на собрании

    Как проходит собрание собственников многоквартирного дома?

    При встрече жителей многоквартирного дома инициатор мероприятия часто забывает такой документ, как регистрационный лист для участников. Но это важный документ, где указаны все участники собрания, их личные данные, номер квартиры.

    В этом же документе каждый присутствующий на собрании должен поставить свою подпись. По этой причине нельзя отказаться от протокола собрания, так как только председатель и секретарь мероприятия ставят свои подписи в этом акте.

    Хотя законом не предусмотрено обязательное наличие регистрационного листа собственников квартир на собрании, тем не менее, именно благодаря этому документу люди будут иметь право голоса.

    Ведь перед сбором каждый участник должен зарегистрироваться, а незарегистрированное лицо не имеет права участвовать в голосовании.

    Документальное оформление результатов голосования

    Председателю и секретарю собрания собственников квартир необходимо знать, как правильно составлять протокол общего собрания собственников жилья, чтобы документ имел юридическую силу.

    Протокол должен содержать следующую информацию:

    Как проходит собрание собственников многоквартирного дома?

  • наименование документа, дата составления протокола и его номер;
  • место и дата проведения мероприятия;
  • название и краткое содержание документа;
  • текстовая часть: какие проблемы решены, какие решения по ним приняты;
  • адрес хранения протокола;
  • подпись председателя, секретаря, организатора собрания.
  • Основная часть протокола должна состоять из трех разделов:

    1. Раздел «Слушал» — записывается информация о том, кого слушали (Ф.И.О человека), сводная информация о выступающем.
    2. Раздел «Предложения» — кратко и недвусмысленно изложены предложения по поставленному вопросу, поставленному на голосование.
    3. Раздел «Решено» — указывает, какое решение принято голосованием. При этом необходимо указать, сколько человек проголосовало «за», сколько «против» и сколько «воздержалось».

    К основному документу — протоколу об итогах собрания необходимо приложить следующие документы:

    Как проходит собрание собственников многоквартирного дома?

  • реестр собственников квартир;
  • письменное сообщение о мероприятии;
  • доверенность — если от имени собственника действовал доверенное лицо;
  • решения собственников — если собрание проводилось в форме заочного или заочного голосования;
  • другие документы.
  • В целях управления многоквартирным домом, обеспечения в нем комфортной жизни и содержания общего имущества в надлежащем виде Жилищный кодекс предусматривает, что каждый год все собственники квартир в многоквартирном доме должны присутствовать на собрании жильцов. Также в течение года любой собственник квартиры может инициировать процесс проведения собрания.

    Чтобы сборы были законными, необходимо знать правила проведения собрания, где важны следующие шаги: сообщить владельцам дату проведения мероприятия, подготовить необходимые документы, зарегистрировать всех участников, порядок голосования, составлять протокол общего собрания.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Статьи про российские законы, советы и решения проблем
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: