Как происходит сокращение должности?

Организационные изменения в компании могут привести к вынужденным увольнениям сотрудников. Но нельзя просто выставить людей за ворота компании, нужно провести определенную процедуру, придерживаясь требований, установленных трудовым законодательством. В противном случае у уволенных сотрудников будут веские основания для восстановления на работе в судебном порядке.

Основания и правила по ТК РФ

Начальник имеет законное право самостоятельно принимать решения относительно набора и использования наемных сотрудников и их увольнения. Он может самостоятельно определить количество должностей в доверенной ему компании. Он руководствуется основаниями и правилами Трудового кодекса Российской Федерации (Трудовой кодекс — далее Кодекс).

В случае увольнения сотрудников в связи с сокращением должности основание пункта 2 статьи 81 Кодекса записывается в трудовую книжку.

Ниже приведены процессуальные правила прекращения трудовых отношений в связи с увольнением. Это касается:

Сокращение численности или штата?

Когда дело доходит до числа, это относится к количеству сотрудников в списке. Если количество уменьшается, это приводит к сокращению сотрудников на любую должность. То есть должность не сокращается, а сокращается количество наемного персонала. Например, из пяти операторов видеонаблюдения осталось только трое.

Сокращение должности подразумевает высвобождение всего наемного персонала. В указанном случае в случае упразднения должности операторов видеонаблюдения все пять сотрудников подлежат увольнению.

Если сокращение должности будет признано мнимым, сотрудник будет восстановлен на работе по решению суда.

Нередко встречаются претензии бывших сотрудников к компаниям. Причина: упраздненная должность была восстановлена ​​после увольнения. Такое сокращение сложно признать мнимым:

Порядок действий при увольнении в связи с сокращением

Причинами сокращения должности могут быть смена руководства или учредителей, экономический кризис, внедрение инноваций как в производстве, так и в управлении. Все это приводит к оптимизации состояний, высвобождению ненужных позиций. Как следствие — упразднение предприятия, изменение штатного расписания, после чего:

1. соответствующий заказ готовится.
2. Об этом уведомляются увольняемые рабочие, служба занятости и профсоюз (если таковые имеются).
3. Внесены обязательные платежи.
4. Каждому сокращенному сотруднику выдается приказ об увольнении и трудовая книжка.

Кроме того, после уведомления работодатель может предложить сокращенному персоналу перевод на другую работу в компании (часть 3 статьи 81 Кодекса). Он не обязан предоставлять более высокооплачиваемую или эквивалентную должность, он имеет право предлагать более низкую вакансию.

Мы узнаем, кого нельзя уволить при сокращении штата, прочитав эту статью.

Если сотрудники принимают перевод, они пишут соответствующее заявление и начинают процесс подачи заявки на новые должности. Отклонение предложения также оформляется письменно.

Изменения в штатном расписании

Это организационно-распорядительный документ, определяющий состав и количество сотрудников предприятия. Просмотрите все должности, название профессий, опишите диапазон квалификации сотрудников, их надбавки, оклады. Изменения в штатном расписании должны быть обоснованы. Такова позиция Конституционного Суда РФ (постановление от 12 декабря 2007 г. № 867). Офисы вводятся или запрещаются специальным положением.

Подготовка приказа руководства

Если решение принято, оно должно быть задокументировано. Для этого готовится приказ управления. Сказано:

Выданное поручение должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Как правило, это фиксируется в соответствующем журнале распорядительных документов.

Увольнению в связи с упразднением штата предшествует утверждение новой программы работы на предприятии. Этот документ должен быть введен в действие приказом руководителя, с указанием даты, с которой он вступает в силу.

Уведомление по закону

При оформлении приказа о сокращении позиции необходимо уведомить:

Официальное уведомление оформляется только в письменной форме. Освобожденные работники должны получить подпись, уведомляющую их о предстоящих изменениях.

Если кто-то из сотрудников отказывается расписаться, этот факт необходимо зафиксировать в акте. Документ составляется и подписывается ответственным сотрудником, а также двумя и более свидетелями отказа.

По теме уведомления о сокращении штата подготовлен специальный материал (с образцом) — рекомендуем его прочитать.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику. Если его нет на рабочем месте, его можно отправить ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Выплаты и компенсации работнику

В день увольнения уволенным работникам выплачивается заработная плата за отработанные дни, надбавка за неиспользованные отпуска и выходное пособие в размере средней заработной платы за 1 месяц.

Пособие за неиспользованный отпуск выплачивается тем сотрудникам, которые проработали на предприятии не менее 5,5 месяцев.

Помимо этих выплат и компенсации работнику, он имеет право на выходное пособие за второй и третий месяц. Он имеет право ходатайствовать о них, если после увольнения в этот период не нашел работу. Могут быть и другие выплаты по трудовому или коллективному договору.

Немного о сроках

Отсчет времени, который обязательно должен пройти с момента сообщения до увольнения, начинается со дня сообщения. В общем случае этот срок должен составлять не менее 2 месяцев. Прочие условия:

Эти условия могут быть незначительно изменены трудовым договором. Например, ценный сотрудник может потребовать, и работодатель соглашается, что уведомление об увольнении должно быть сделано за шесть месяцев до дня расторжения контракта. В этом случае руководство предприятия обязано соблюдать сроки, указанные в договоре.

Принимаем во внимание нюансы

При составлении списка сокращаемых сотрудников следует учитывать, что некоторые из них не могут быть уволены, а другие имеют преимущественное право остаться на работе. К первым традиционно относятся беременные женщины, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (а также мужчины), матери-одиночки с маленькими детьми или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет. В этот список попадают и несовершеннолетние, если нет соответствующего разрешения органа опеки и попечительства.

Во второй список входят лица, у которых есть два или более иждивенца, которые являются единственными главами семьи, стали инвалидами в результате враждебных действий или получили травмы от руководства компании. Сюда входят сотрудники, которых работодатель направляет повышать свою квалификацию за его счет.

Во время отпуска либо больничного

Нельзя увольнять сотрудников во время отпуска или больничного. Но в отличие от двух приведенных выше списков статус этих работников временный. По окончании отпуска или больничного листа проводится процедура сокращения. Особенность заключается в том, что расторжение договора должно происходить в рабочее время. В этом случае в первый день работник уходит на работу после болезни или легального отдыха.

Досрочное расторжение договора

В данном случае речь идет о том, что планируемые к увольнению сотрудники не ждут положенных двух-трех месяцев, а расторгают контракты раньше, чем предполагалось. При этом средний заработок за весь этот период, а также причитающиеся выплаты — компенсация и выходное пособие — остаются у них.

Может быть интересна следующая информация: досрочное увольнение в случае сокращения штата по инициативе сотрудника.

Это решение принимает работодатель. Если досрочное расторжение договора происходит по инициативе работника, в этом случае он будет уволен с согласия сторон, что лишает его права требовать выходного пособия.

Полезное видео

Заключение

Увольнение персонала в связи с упразднением штата — прерогатива руководства компании. Он не обязан удерживать сотрудников, если это неэффективно и ведет к убыткам на предприятии. Но закон вынуждает его соблюдать процедуру увольнения сотрудников, нарушение которой позволяет им взыскивать и получать выплаты за вынужденные простои.