Как сделать себе электронную подпись? - Статьи про российские законы, советы и решения проблем

Все мы хотя бы раз в жизни слышали об электронной подписи, однако немногие действительно могут сказать, что это такое и для чего она нужна.

Это не имеет ничего общего с обычной подписью. На самом деле это цифровой код, в котором зашифрованы личные данные человека. Наличие цифрового кода в документе подтверждает юридическую силу этого документа.

Как получить электронную подпись физическому лицу в 2021 году и где ее оформить?

Содержание

Что такое электронная подпись и как ее создать?
Чем отличается обычная подпись от электронной? Преимущества и недостатки
Виды электронных подписей
Какие виды подписей лучше оформить для популярных порталов предоставления услуг?
Как оформить ЭЦП? Какие документы нужны?
Где получить ЭЦП?
Как получить электронную подпись в МФЦ?
Как сделать электронную подпись для Госуслуг?
Как сделать самому ЭЦП?
Сколько стоит электронная подпись для физических лиц?
Удостоверяющие центры для получения ЭЦП
Срок действия ЭЦП

Что такое электронная подпись и как ее создать?

Электронная подпись (далее — ЭЦП) — цифровой аналог подписи лица. Сфера применения ЭЦП широка:

используется для отчетности;

позволяет в полной мере использовать портал государственных услуг;

с его помощью вы можете принимать участие в покупках и аукционах на электронных торговых площадках;

есть возможность вести поток внутренних и внешних документов.

Электронная подпись работает только в сочетании со специальным программным обеспечением, для которого требуется лицензия. Это программное обеспечение устанавливается отдельно на каждый компьютер.

ЭЦП содержит множество цифровых символов, в которых хранится вся необходимая информация о владельце этой подписи. ЭЦП выглядит как флешка с написанным на ней уникальным пользовательским кодом.

Электронную подпись можно использовать удаленно, онлайн. Для людей такая подпись позволяет ускорить процесс получения услуг через Интернет.

Например, с ней можно быстро и легко получить индивидуального предпринимателя через сайт Государственной налоговой службы и подать заявку на поступление в онлайн-вуз.

И, конечно же, на портале госуслуг можно использовать персональный цифровой код. Конечно, можно и без этого, но тогда спектр онлайн-сервисов будет ограничен.

Чем отличается обычная подпись от электронной? Преимущества и недостатки

Плюсы и минусы штатной подписи:

— внешний вид такой подписи может измениться, а значит, ее легко подделать;

+ эта подпись абсолютно бесплатна;

+ не имеет срока годности.

Плюсы и минусы электронной подписи:

— требует обновления каждые несколько лет, и это не бесплатная процедура;

— для хранения подписи требуется электронный носитель (например, флеш-карта);

— существует риск кражи подписи с электронного носителя;

+ эта подпись не может быть подделана;

+ 100% защита подписанного документа;

+ позволяет вести документооборот в электронном формате.

Виды электронных подписей

До 2013 года в Российской Федерации действовала только одна электронная цифровая подпись. Но вскоре на смену ЭЦП пришли 3 вида:

просто: такая подпись создается с использованием одноразовых паролей. Его очень легко получить, а объем можно варьировать, например, с его помощью можно записаться на прием к врачу и выстроиться в очередь для получения документов. Для завершения операции по работе в системе необходимо будет ввести полученный от человека код по номеру телефона, который привязан к карте;

усиленный неквалифицированный — можно использовать в электронных документах. В повседневной жизни люди редко сталкиваются с такой подписью. Его можно выпустить только в центре управления. Эту подпись можно использовать для подтверждения электронных писем. Отличие от квалифицированной подписи состоит в том, что центр сертификации не должен подтверждать неквалифицированную подпись.

усовершенствованная квалифицированная электронная подпись — самый популярный из всех видов подписей. Документ с такой подписью приравнивается к документу, подписанному собственноручно. Этот тип подписи предлагает больше возможностей для получения человеком различных онлайн-услуг.

Какие виды подписей лучше оформить для популярных порталов предоставления услуг?

Для использования услуг на официальном сайте администрации Москвы (mos.ru) физическому лицу необходима простая электронная подпись. Для этого ему достаточно зарегистрироваться на портале.

На сайте госуслуг (gosuslugi.ru) гражданин может использовать как простую, так и расширенную подпись. Последний дает доступ ко всем сервисам.

На сайте Федеральной налоговой службы физическое лицо должно иметь неквалифицированную расширенную цифровую подпись.

На сайте Росреестра гражданин может получить простую электронную подпись, но при этом будет предоставлен ограниченный доступ к услугам. Если человек хочет получить доступ ко всем услугам портала, ему потребуется квалифицированная цифровая подпись.

Как оформить ЭЦП? Какие документы нужны?

Для оформления электронной подписи физическому лицу необходимо обратиться в удостоверяющий центр со следующими документами:

копия гражданского паспорта;

СНИЛС;

ЖЕСТЯНАЯ БАНКА;

заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет по месту жительства;

декларация модели.

Это основной пакет документов, который должен предоставить гражданин для получения сертификата электронной подписи.

При необходимости сотрудник удостоверяющего центра вправе запросить у заявителя другие документы, если возникнет необходимость в полной идентификации пользователя.

Где получить ЭЦП?

электронный автограф можно получить в сертифицированном удостоверяющем центре по месту нахождения физического лица. Кроме того, эту услугу можно получить в офисах МФЦ.

Как получить электронную подпись в МФЦ?

Самый простой способ — оформить электронную подпись в Многофункциональном центре. Сделать это можно двумя способами:

Возьмите паспорт, ИНН и СНИЛС и отправляйтесь с этим пакетом документов в ближайшее отделение МФЦ. После предоставления документов оператору он составит декларацию, которую заявитель должен будет подписать, а также выдаст квитанцию об оплате. Внести деньги можно в терминалах МФЦ или через кассу банка. После передачи оплаченного чека оператору он передаст флешку и инструкцию. В течение 3 дней с момента вашего визита в МФЦ на указанный в заявке телефон будет отправлено сообщение, подтверждающее, что электронная подпись одобрена и готова. Затем заявитель должен перейти на сайт сертификационного центра, указанный в инструкции, и выполнить ряд шагов в соответствии с инструкциями.
Зарегистрируйтесь на сайте удостоверяющего центра (указан на сайте МФЦ региона проживания заявителя), заполните форму в личном кабинете (заполните паспортные данные, ИНН, СНИЛС). Там же в режиме онлайн можно оплатить услугу, тем более что при таком способе получения подписи заявитель экономит на услуге 200 рублей. Далее нужно прийти в МФЦ с оригиналами документов. На месте оператор сгенерирует заявку и бумажную версию электронной подписи, условный логин и пароль. Абитуриенту достаточно будет зайти в свой личный кабинет дома и написать готовую электронную подпись на флеш-карте.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Физические лица используют ЭЦП для создания личного кабинета на сайте госуслуг. После подтверждения учетной записи, ЭЦП может понадобиться позже физическому лицу просто для упрощения доступа к порталу. Все остальные услуги, которые гражданин может получить без электронной подписи.

Чтобы получить простую электронную подпись для госуслуг, физическому лицу необходимо:

зарегистрироваться на портале госуслуг, указав в пустые поля фамилию, контактный телефон и адрес электронной почты;

подтвердить регистрацию, перейдя по ссылке, отправленной порталом госуслуг на электронную почту, указанную при регистрации;

введите номер паспорта, ИНН и СНИЛС. Отправьте данные на проверку;

если все данные были введены правильно и система утвердила поданное заявление, заявителю необходимо будет подтвердить свою личность. Для этого ему необходимо зайти в Центр обслуживания пользователей и получить код с сайта;

вводя код на сайте Госуслуг, пользователь тем самым подтверждает свою учетную запись. Это простая электронная подпись. Пройдя все этапы, гражданин откроет многие возможности сайта Госуслуг.

Бесплатно можно получить только простую цифровую подпись. Если человек хочет поставить расширенную подпись, ему придется за это заплатить.

Как сделать самому ЭЦП?

Для получения ключей ЭЦП необходимо:

зайти на сайт Национального центра сертификации региона, в котором проживает лицо;

перейти в каталог с услугами и ознакомиться с их стоимостью;

зарегистрироваться в интернет-магазине Национального сертификационного центра как физическое лицо;

выберите из каталога область действия сертификата;

зайти в личный кабинет, где указать пункт выдачи ЭЦП в желаемом городе;

по окончании заказа система сгенерирует необходимые документы, а также счет, который пользователь должен будет оплатить;

если пользователь все сделал правильно, в течение нескольких дней с ним свяжутся специалисты сертификационного центра и сообщат, какие дальнейшие действия необходимо предпринять для получения ЭЦП.

Сколько стоит электронная подпись для физических лиц?

Стоимость выдачи электронной подписи для физических лиц не имеет конкретной цифры. Цена зависит от объема подписи, а также от набора инструментов безопасности.

На сайте сертификационного центра вы можете просмотреть тарифы на услугу:

минимальный пакет — 700 руб. Электронную подпись можно использовать на сайте госуслуг и на портале ФНС;

оптимальный пакет — 3000 руб. Сфера применения электронной подписи шире: подпись можно использовать не только для госуслуг и налоговых органов, но и в нотариальной системе, на портале Росминздрава, Союзе страховщиков и др.;

производитель — заявитель может самостоятельно выбрать объем электронной подписи. Цена будет зависеть от количества выбранных предложений и их стоимости.

Цена на выдачу ЭЦП может быть разной и зависит от цели использования электронного автографа, а также от владельца этой подписи (кто это — физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель).

Ориентировочная стоимость ЭЦП:

годовое обслуживание — 3-7 тыс руб.;

квалифицированная подпись за госуслуги — 3 тыс руб.;

ЭЦП для участия в аукционах и использования различных сервисов на сайте госуслуг — 6,5 тыс. Руб.

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП

Для получения ключа электронной подписи физическому лицу необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Это организация, которая создает ключи ЭЦП и поддерживает их. Таких центров много по всей стране.

Как понять, в какой из центров лучше всего обращаться? Для этого вам понадобятся:

зайти на сайт Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации — digital.gov.ru;

перейти в раздел «Деятельность» — «Государственные услуги» — «Услуги Министерства цифрового развития и…» — «Аккредитация удостоверяющих центров»;

пользователю будет предоставлен список аккредитованных центров сертификации в формате Excel. Документ необходимо скачать на компьютер, найти ближайший к населенному пункту / адресу проживания центр;

важно выбрать активный центр, а не тот, чья деятельность была приостановлена, прекращена или прекращена преждевременно. На этой же странице сайта пользователь может узнать информацию о центрах, которые временно или постоянно не предоставляют услуги по получению электронной цифровой подписи.

ЭЦП гарантирует юридическую значимость действий для получателя услуг.

Срок действия ЭЦП

В отличие от обычного автографа, у которого нет срока годности, у ЭЦП есть конкретный срок годности.

С 2021 года срок действия электронного автографа — 1 календарный год. В течение 12 месяцев человек имеет право подписывать различные документы в электронном виде.

Почему такой короткий срок действия ЭЦП? Это необходимо для надежной защиты персональных данных гражданина.

По окончании срока действия ЭЦП она становится неактивной, поэтому, чтобы гражданин мог продолжить использование электронного автографа, он должен обратиться в удостоверяющий центр и запросить продление срока действия ЭЦП или новую подпись.

Электронная цифровая подпись — эффективный инструмент для получения различных услуг. ЭЦП постепенно набирает популярность среди простых граждан.

Его преимущество в том, что гражданин, имея электронный автограф, может согласовать документы (например, оформить документы в налоговую или ГИБДД), не выходя из дома и даже находясь за границей.

Для получения ЭЦП физическому лицу необходимо обратиться в удостоверяющий центр или МФЦ с необходимым пакетом документов. После того, как ваша заявка будет одобрена и обработана, вам будет предоставлена флешка с зашифрованным кодом и программным обеспечением.

Чтобы начать пользоваться электронным автографом, вам нужно будет активировать код на вашем компьютере.