На любом предприятии, независимо от его организационной формы, проводятся инспекции труда. В результате работодатель получает на руки акт, а в некоторых случаях — рецепт.
Как правильно составить ответное письмо на рецепт ЖКТ, что для этого нужно — обо всем этом и пойдет речь в этой статье.
Когда оно выставляется?
Результатом плановых или внеплановых проверок является составление акта инспектора. Если в ходе проверки в компании были обнаружены факты несоблюдения норм трудового законодательства, сотрудник ГИТ издает приказ, обязывающий работодателя устранить выявленные нарушения и при необходимости наказать виновных.
Этот документ может содержать такие требования, как:
Работодателю назначается определенный срок для выполнения требований (ст. 22 ТК РФ). Несоблюдение срока может повлечь за собой риск привлечения к административной ответственности.
Согласно ПП РФ № 875 от 1.09.2012 г., с 2018 года количество проверок будет зависеть от частоты, с которой организация нарушает права работников.
Это значит, что чем чаще работодатель получает постановление об устранении нарушений, тем чаще к нему будут приходить с проверкой.
Как на него ответить?
После того, как работодатель выполнил требования инспектора, он обязан сообщить об этом в ГИТ. Как правило, ответ на приказ инспекции труда оформляется в виде письменного отчета и отправляется по почте или лично в проверяющий орган.
Если работодатель удалил все комментарии, но не предоставил письменный ответ, это не будет считаться нарушением и не повлечет никаких штрафных санкций.
Но тогда возникает вопрос, зачем это письмо-исполнение необходимо? И нужно, во-первых, повысить эффективность взаимодействия работодателя и регулирующего органа, а во-вторых, не беспокоить работодателя лишний раз проверками.
Готовим ответ на предписание ГИТ
Давайте подробнее рассмотрим, как отреагировать на решение GIT. Поскольку это официальный документ, он должен быть оформлен в фирменном стиле, без эмоциональных и нецензурных выражений.
Ответ основан на самом рецепте. То есть прописаны правила, которые были нарушены, примечание о выполнении и конкретные действия, которые были предприняты.
Образец отчета об устранении выявленных нарушений
Чтобы правильно составить письмо с родством, разберем образец письма. В отчете должны быть указаны следующие моменты:
- Детали органа управления, желательно с наименованием руководителя.
- Реквизиты организации, в пользу которой было принято решение.
- Номер и дата ответа.
- Заголовок (отчет, ответ и т.д.).
- Номер и дата рецепта, на который нужно ответить.
- Требования к инспектору после осмотра.
- Принятые меры по устранению замечаний.
- Дата, подпись, печать.
Письмо о выполнении требований
Письмо в ГИТ об устранении выявленных нарушений — это не единый документ с перечнем корректирующих мер, а пакет документов, подтверждающих выполнение этих мер. Дополнительные документы включают:
- Выписки из оплаты труда сотрудников.
- Копии договоров, локальных актов, учредительных актов с дополнениями и исправлениями.
- Заказы выдаются по запросу инспектора.
- Иные документы, подтверждающие факт устранения нарушений.
Это письмо должно быть написано на бланке организации и заверено печатью.
Практика разрешения дел
Нет ответственности за то, что работодатель не напишет ответ на запросы инспектора. Однако это не означает, что вам не нужно писать ответ. Дело в том, что если инспекция не получит отчет, в организации будет проведена новая проверка, цель которой — проследить за эффективностью, с которой были устранены все нарушения.
Новая инспекция назначается в соответствии с действующим законодательством — административным постановлением No. 354 п. 89, утвержден приказом Минтруда от 30 октября 2012 г.
Практика показывает, что при повторной проверке инспекторы могут выявить недостатки, на которые не обратили внимание при первичной проверке. И если письмо с отчетом составлено правильно, то угрозы проверки организации нет.
Об особенностях обжалования предписания инспекции труда вы можете прочитать в отдельном материале.
Полезное видео
Заключение
Итак, ответ на приказ инспектора пишется после устранения всех нарушений. К нему должны быть приложены документы, подтверждающие эффективное принятие мер по ликвидации. Если работодатель по каким-либо причинам не составил отчет, повторная проверка будет проведена на его предприятии.
