Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ?

Управляющая компания (УК) — это специализированное учреждение, выполняющее управленческие функции в различных сферах экономической деятельности.

В России под этим понятием понимаются организации, управляющие системой жилищно-коммунального хозяйства (далее — жилищно-коммунальное хозяйство).

Как создать управляющую компанию с нуля сегодня, в 2021 году?

Что входит в обязанности УК?

Прежде чем перейти к вопросу об открытии управляющей компании, необходимо выяснить, какие задачи стоят перед этой организацией:

Открытие УК: пошаговый процесс

Что нужно для открытия управляющей компании? Для этого вам предстоит пройти ряд сложных этапов. Следующая пошаговая инструкция поможет вам разобраться в процессе создания управляющей компании:

Шаг 1. Определиться, с каким домом (домами) будет работать юридическое лицо

Глава будущей управляющей компании должен общаться с жильцами дома, договариваться с ними о том, что его организация занимается домашними делами.

Для этого нужно начать собрание, в котором обязательно должны участвовать хозяева квартир в доме.

Решение об избрании управляющей компании принимается только в том случае, если «за» проголосовало не менее 50% собственников.

Второй вариант — вы можете стать участником торгов в местном муниципалитете и выиграть много.

Шаг 2. Составить бизнес-план

Составление бизнес-плана — обязательный этап, так как при его отсутствии невозможно понять, какую ежемесячную плату взимать с владельцев квартир.

При составлении плана необходимо учитывать все риски, ожидаемую прибыль, затраты, цели и т.д.

Шаг 3. Создать предприятие

Только один субъект хозяйствования — ЗАО, ООО, ОАО и т.д. Может открыть УК. Если есть предприятие, необходимо внести в уставные документы виды деятельности.

Шаг 4. Руководитель УК должен сдать квалификационный экзамен

Руководитель МК должен нести персональную ответственность за управление многоквартирным домом (МКД).

Для подтверждения компетентности в соответствии с требованиями к качеству предоставляемых услуг руководитель управляющей компании должен сдать квалификационный экзамен на получение квалификационного аттестата.

Для прохождения аттестации создается лицензионная комиссия, состоящая из сотрудников Жилищной инспекции и органов местного самоуправления. Проверка проходит в специальной комнате надзорных органов.

По законам РФ в коммерческих организациях запрещено проходить аттестацию руководителей УК. Тест бесплатный.

Чтобы сдать экзамен, будущий глава УК должен обратиться в муниципалитет. В течение 2 недель после приема заявки комиссия дает ответ — когда и в какое время поступающий должен явиться на экзамен.

Шаг 5. Получить лицензию для ведения деятельности в сфере ЖКХ

Деятельность управляющих компаний возможна только с предварительного разрешения государства. Процесс получения такого бессрочного документа называется лицензированием.

Для того, чтобы руководитель управляющей компании мог оформить лицензию, его компания должна соответствовать определенным требованиям:

Глава УК должен иметь соответствующую квалификацию (пройти тестирование и получить справку), не иметь судимости.

Как мне получить лицензию? Для получения лицензии соискатель права на эксплуатацию многоквартирного дома должен подать заявление в Государственную службу жилищного надзора того района, где находится дом. К заявлению необходимо приложить следующие документы: справку о регистрации бизнеса, квитанцию ​​об уплате госпошлины, справку об отсутствии судимости от главы УК.

После регистрации и проверки документации Государственная служба жилищного надзора далее передает все материалы — в лицензионную комиссию. Именно этот орган принимает решение о выдаче лицензии. В случае успеха документы снова передаются в Государственную жилищную инспекцию, где выдается лицензия.

Шаг 6. Оборудовать помещение, сформировать штат сотрудников, закупить оборудование

После получения лицензии остается только найти помещение под офис управляющей компании, нанять сотрудников (замдиректора, бухгалтер, электрик, сантехник, инженер, уборщица, дворник и др.), Купить оборудование и необходимый инвентарь. (ведра, швабры, лестницы, сварочные аппараты, насосы, насосы и др.).

Шаг 7. Заключить договор с жильцами МКД

Договор можно подписать с каждым владельцем квартиры или с доверенным лицом домсовета. Обычно жители дома выбирают второй вариант.

Для заключения договора необходимо начать общее собрание, в ходе которого стоит рассмотреть вариант договора, предложенный Уголовным кодексом, ознакомиться с ним (в этом случае рекомендуется привлечь опытного юриста) и подписать Соглашение.

Шаг 8. Заключить договоры с поставщиками услуг

Заключив договор с резидентами МКД, руководитель управляющей компании должен заключить договор об оказании услуг по энергонадзору, водопроводу, предприятию по утилизации отходов, с организацией, которая устанавливает и обслуживает лифты, домофоны, и т.п.

Шаг 9. Создать сайт УК

Для свободного доступа к информации о деятельности управляющей компании необходимо создать собственный сайт. И хотя это не определено законом (управляющие компании не обязаны создавать свой сайт), наличие собственного сайта все же облегчает жизнь по управлению уголовным кодексом.

В отсутствие веб-сайта Уголовного кодекса вам все равно придется информировать людей о проделанной работе, использовании общих благ, проведенных встречах, отчетах и ​​т. Д. Эта информация будет запрошена местными властями, прокуратурой.

Если Уголовный кодекс игнорирует это требование, он также может быть привлечен к административной ответственности.

Стоимость открытия УК

Чтобы открыть управляющую компанию, необходимо рассчитать, сколько она понадобится для развития компании, на нужды сотрудников, зарплаты и так далее.

Примерный расчет:

Итого — для открытия управляющей компании на начальном этапе нужно не менее 1,5 млн рублей.

Стоит ли браться за дело?

выгодно ли открывать управляющую компанию? Затраты на открытие управляющей компании, покупка оборудования окупятся за 2-3 года, но при условии, что управляющая компания обслуживает не один дом, а как минимум 3-4 дома.

Для стабильного дохода управляющей компании желательно работать с пятью домами. Вы можете постепенно увеличивать их количество, но специалисты не советуют набирать сразу много домов, так как их содержание сразу потребует больших физических усилий и материальных затрат.

Задача на начальном этапе — заработать положительную репутацию, и если вы возьмете сразу много домов и фактически не будете выполнять взятые на себя обязательства, результат будет очевиден, отрицательный результат будет очевиден.

Совет тем, кто хочет впервые открыть УК: чем дом новее, тем лучше. Старые дома нуждаются в кропотливой работе — поменять трубы, канализацию, крышу, отремонтировать подъезды и так далее

В новых домах до сих пор нет таких проблем, поэтому они не вызывают проблем с обслуживанием. Да и своевременно произвести косметический ремонт — не такая уж и сложная задача.

Необходимые документы

Какие документы необходимы для открытия управляющей компании? Для открытия необходимо подготовить следующие документы:

Важные моменты

Прежде чем открывать управляющую компанию с нуля, необходимо разобраться в некоторых нюансах такого бизнеса:

Детальный процесс создания управляющей компании в сфере ЖКХ с нуля — задача непростая и трудоемкая. Но если подготовиться ко всей процедуре, прочитать подробную инструкцию и неукоснительно следовать ей с учетом всех нюансов, станет намного проще.

Основные моменты при открытии управляющей компании: регистрация юридического лица, прохождение экспертизы, заключение договора с жителями многоквартирного дома, получение лицензии на ведение деятельности.