Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре?

Как оформить договор аренды в Росреестре?

При аренде квартиры, земли или офиса арендатор и собственник подписывают соответствующий договор, в котором оговариваются права и обязанности всех существующих сторон.

Однако, как показывает практика, одного этого документа может быть недостаточно. Только регистрация договора аренды в Росреестре, которая станет единственным юридическим подтверждением заключенной сделки, поможет устранить возможные проблемы.

В каких случаях нужна регистрация арендного договора?

Чтобы понять, какие договоры аренды подлежат государственной регистрации, необходимо обратиться к действующему российскому законодательству, а точнее к ст. 609, 452 и 674 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Как оформить договор аренды в Росреестре?

Согласно этим нормативным актам, договоры аренды жилья (в том числе социального) и аренды имущества (в том числе с выкупом), заключенные на срок более 12 месяцев, подлежат обязательной регистрации в списках Росреестра.

В этом случае срок действия самого контракта начинается с момента его заключения в Росреестр. Во всех остальных случаях (например, при заключении бессрочных сделок или договоров длительностью менее 1 года) процедура не проводится.

Несмотря на отсутствие штрафов и то, что срок оформления договора аренды после его подписания ни в одном законодательном акте не указан, откладывать поездку в записывающую камеру все же не стоит.

Дело в том, что незарегистрированный договор не позволит собственнику помещения уменьшить налоговую базу за счет уплаты арендной платы, получить лицензию на работу в чужом офисе и обезопасить себя от вмешательства третьих лиц (например, внешность нового арендодателя, собственника или арендатора).

Этапы процедуры

Процедура оформления аренды в Росреестре включает 5 шагов:

    Как оформить договор аренды в Росреестре?

  1. Оформление долгосрочной аренды с четким указанием условий.
  2. Выбор органа, занимающегося государственной регистрацией. Это может быть МФЦ или Росреестр или сайт госуслуг. Главное, чтобы выбранный вами орган находился в том же регионе, что и объект аренды. В противном случае стоит остаться на кафедре с экстерриториальным зачислением.
  3. Подготовка и доставка документов. Документы в любой из вышеперечисленных органов можно подавать как в бумажном, так и в электронном формате. Способы передачи могут быть самыми разными: при личном посещении, через официальный сайт Росреестра или госуслуг, либо по почте (заказное письмо с объявленной ценностью и списком вложений).
  4. Уплата государственной пошлины.
  5. Получите результат.

Согласно действующему на территории РФ законодательству в 2021 году срок оформления аренды после подачи заявки составляет от 9 до 12 рабочих дней.

Необходимые документы

Состав пакета документов, необходимых для оформления договоров аренды в госорганах, зависит от 2 факторов: статуса заявителя и предмета, на который был составлен договор. Рассмотрим все варианты.

Оформление договора аренды нежилого помещения:

Fis лица Юр лица
1. Заявление о регистрации договора.
2. Доверенность представителя (оригинал, подается в случаях, когда доверенное лицо действует от имени гражданина). 2. Доверенность представителя юридического лица (оригинал, заверенный подписью руководителя и печатью организации) или документы, подтверждающие право гражданина действовать от имени компании без доверенности (протокол общего собрания, решение учредителя и др).
3. Паспорта претендентов или их представителей.
4. Кадастровый паспорт объекта.
5. Договор аренды со всеми документами и приложениями (оригинал в 3-х экземплярах — по одному для каждой стороны и еще один для регистрирующего органа).
6. Разрешение органов опеки и попечительства на аренду имущества, принадлежащего несовершеннолетнему (до 14 лет) или недееспособному гражданину. 6. Учредительные документы со всеми документами, изменениями и дополнениями (заверенные копии или оригиналы с копиями, заверенные организацией).

Если компания уже совершала сделки с недвижимым имуществом, достаточно предоставить только выписку из Реестра юридических лиц. Последнее подтверждает отсутствие изменений в уставе компании или указывает на их внесение.

7. Разрешение органов опеки и попечительства — если дело касается несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет. 7. CIF (копия, заверенная нотариально, либо оригинал и копия, заверенная юридическим лицом).
8. Подтвержденное согласие супруга (-ей) на аренду общего имущества. 8. Выписка из реестра юридических лиц единого государства (оригинал или заверенная копия).
9. Документ, подтверждающий, что арендуемое имущество не является совместной собственностью супругов (договор о разделе совместной собственности, решение суда о разделе или определении долей или брачный договор). 9. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении статистических кодов.
10. Решение об утверждении крупной операции или соглашения, в котором есть заинтересованность (актуально для тех заявителей, чья годовая арендная плата превышает 25% от общего бюджета).
11. Квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал).
12. Письменное согласие залогодержателя на сдачу предмета залога в аренду (если имущество приобреталось в кредит).
13. Техническое решение той части нежилого помещения, которое сдается в аренду (если сдается не весь объект).
14. Нотариально заверенное согласие собственника, если арендуемая недвижимость находится в собственности города или штата.

После подачи пакета документов в МФЦ поступающие получают квитанции с регистрационным номером заявки и предполагаемой датой проведения процедуры.

Оформление аренды квартиры:

    Как оформить договор аренды в Росреестре?

  1. Заявление о государственной регистрации аренды.
  2. Документы, удостоверяющие личность обеих сторон: работодателя (в случае коммерческой аренды) и заявителя вместе со всеми членами его семьи (в случае социальной работы).
  3. Документы, подтверждающие право собственника на подписание договора (при условии, что он не является органом местного самоуправления или государственной власти).
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора социальной аренды (решение суда или постановление органов местного самоуправления о предоставлении жилья в социальную аренду).
  5. Договор коммерческой аренды с актом приема-передачи жилой площади или договор социальной аренды и акт передачи жилой площади, подписанный обеими сторонами (в оригинале).
  6. Паспорт собственника — при оформлении платной аренды по совместному запросу арендатора и собственника.
  7. Доверенность на имя представителя собственника и его паспорт — если право заключения коммерческой аренды передано правообладателем жилой площади третьему лицу.
  8. 3 копии трудового договора вместе со всеми документами, изменениями и приложениями.
  9. Кадастровый паспорт сдаваемой в аренду недвижимости.
  10. Квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал).

Регистрационные документы на социальное жилье необходимо подать не позднее 30 дней со дня подписания соответствующего договора. Также уточняется, что при отсутствии кадастрового номера и выписки из ЕГРН все сделки с объектом недвижимого имущества (как жилого, так и нежилого) будут считаться недействительными, а это значит, что сотрудники Росреестра имеют полное право отказаться от заявитель на оказание данной услуги (Федеральный закон № 218).

Оформление аренды земельного участка:

    Как оформить договор аренды в Росреестре?

  1. Заявление о регистрации аренды.
  2. Договор аренды (3 экз).
  3. Схема или план землеотвода (в 3-х экземплярах).
  4. Государственный закон о собственности на землю, находящуюся в собственности юридических или физических лиц (копия).
  5. Решение органа местного самоуправления об аренде земельного участка, находящегося в собственности муниципальных или государственных служб.
  6. Результаты аукциона (в случае приобретения права аренды на конкурсной основе).
  7. Акт переноса границ арендуемого участка в местность (если они не могут быть определены в натуре).
  8. Девелоперский проект (при аренде с изменением направления).
  9. Квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал).

Государственная пошлина

Согласно ст. 333 НК РФ стоимость оформления договора аренды равна:

  • 2000 руб. — для физических лиц;
  • 22 000 руб. — для юридических лиц;
  • 350 руб — при аренде земли сельскохозяйственного назначения.
  • Уплата государственной пошлины является обязанностью заявителя. Реквизиты для оплаты и заполненное платежное поручение можно найти на официальном сайте Росреестра.

    При этом индивидуальные предприниматели имеют право производить оплату как через расчетный счет и банковскую квитанцию, а юридические лица — только через расчетный счет. Подтверждением транзакции является платежное поручение или квитанция.

    И арендодатель, и арендатор могут подать заявку на регистрацию аренды. При этом большинство предпочитают делить стоимость уплаты налога пополам.

    Как оформить договор аренды в Росреестре?

    В этом случае заявителем лучше выступить тому, у кого будет более дешевый тариф (например, физическому лицу, если между ним и юридическим лицом подписан договор).

    Но одновременное обращение к записывающей камере обоих участников операции ситуацию не спасет. Сумма налога не только не уменьшится, но и увеличится вдвое.

    Также следует отметить, что согласно ст. 333 Налогового кодекса Российской Федерации малообеспеченные лица, зарегистрированные для улучшения жилищных условий, и государственные организации, в названии которых используются слова «Россия» и «Российская Федерация», имеют право на льготы при уплате государственной пошлины за регистрацию аренды».

    Возможные проблемы

    Иногда Росреестр приостанавливает регистрацию договора аренды или полностью отказывается ее реализовать. О принятом решении заявителю сообщают посредством SMS, телефонного звонка или электронной почты.

    В этом случае необходимо обратиться в МФЦ, получить бумажное сообщение с причинами приостановки или отказа и исправить существующие недостатки в течение следующих 3 месяцев. Если вы не можете сделать это в указанные сроки, напишите заявление о приостановке вашей регистрации на шесть месяцев и продолжайте работу.

    Что делать после регистрации?

    Как оформить договор аренды в Росреестре?

    По окончании процедуры каждая из сторон может получить выписку из ЕГРН, в которой будет указано наличие обременения в виде договора аренды. С этого момента все действия по договору аренды (изменение условий или досрочное расторжение) должны осуществляться только через Росреестр.

    При этом уплачивается и госпошлина: 1 тыс. Руб. Для юридических лиц и 350 руб. — для частных лиц.

    Что касается истечения срока аренды, то это тоже должно быть исправлено, т.е запись обременения должна быть аннулирована. Для этого сторонам необходимо предоставить соответствующее заявление, документ, подтверждающий расторжение договора, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

    Зная, как оформить договор аренды в Росреестре, вы сможете справиться с этой задачей без помощи профессиональных юристов и избавить себя от множества различных проблем.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Статьи про российские законы, советы и решения проблем
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: