Аренда недвижимости — обычная услуга, которой пользуется большинство россиян. Арендатор ежемесячно платит собственнику квартиры за предоставленные квадратные метры.
Часто между арендатором и арендатором возникает спор по вопросу о том, кто оплачивает коммунальные услуги при аренде квартиры. Согласно законодательным актам, эта ответственность ложится на тех, кто пользуется жилищно-коммунальными услугами, но как на самом деле выглядит ситуация?
- Что гласит закон?
- Как правильно составить договор аренды
- Какая информация должна быть в договоре?
- Как собственник может проконтролировать операции своевременность оплаты
- Можно ли включить коммуналку в арендную плату?
- Нюансы и особенности
- Каким образом может производиться оплата коммунальных платежей?
- За какие услуги должен платить квартирант
Что гласит закон?
Проживая в съемной квартире, арендатор в полной мере пользуется всеми благами цивилизации: электричеством, отоплением, горячей и холодной водой, канализацией, газом. Но тому, кто оплачивает все эти прелести, придется определиться с договором аренды, который собственник квартиры и арендатор подписывают перед заселением.
В соответствии с правилами бухгалтерского учета и налоговой базой арендатор обязан регулярно уплачивать налог на доход, полученный от сдачи в аренду сдаваемой в аренду недвижимости.
Налог может идти только на сумму арендной платы, на другие платежи, в том числе на сумму, полученную за коммунальные услуги, налог не взимается. Поэтому их нужно записывать в отдельную колонку и не включать в сумму аренды.
правильнее составить два отдельных договора, в одном фиксировать все обязательства по сумме и условиям аренды, в другом — обязательства по оплате счетов.
лучше указать, как собственник недвижимости будет проверять своевременность оплаты коммунальных услуг. Это поможет избежать нарушения соглашения.
Например, вы можете указать, что арендатор должен отправлять копии всех квитанций об оплате за предыдущий расчетный период к 15-му дню. Поскольку по закону собственник недвижимости обязан вовремя оплачивать израсходованные коммунальные услуги.
Каким образом учитываются счета при аренде квартиры, решать сторонам сделки, но в случае возникновения задолженности ответственность за это несет собственник помещения.
В том случае, если задолженность по векселям образовалась не по вине собственника, а по халатности арендатора, этот факт необходимо будет доказать. Что будет сделать очень сложно.
Если у вас есть все контракты, домовладелец может подать в суд на нерадивого арендатора и потребовать возмещения просроченных платежей. Но и тогда процесс может затянуться надолго.
Если арендатор не соблюдает ранее достигнутую договоренность об оплате счетов, собственник квартиры имеет полное право в одностороннем порядке расторгнуть договор аренды раньше, чем ожидалось.
Владелец и арендатор могут разделить расходы на содержание собственности, например, арендатор может взять на себя обязательство своевременно оплатить все счета ресурсных организаций, в то время как владелец недвижимости будет оплачивать счета за содержание квадратных метров и капитальный ремонт.
Но чтобы в будущем не было недоразумений, все это должно быть четко прописано в договоре. В случае нарушения данного соглашения одной из сторон потерпевшая сторона вправе привлечь безответственного партнера к гражданской ответственности.
Как правильно составить договор аренды
Владелец квартиры может заключать различные договоренности с арендатором квартиры. В первую очередь необходимо фиксировать все нюансы использования недвижимости, сроки и размер арендной платы за определенный период.
Во втором соглашении прописывают порядок выставления счетов. Это может быть фиксированная сумма, которую арендатор также будет ежемесячно выплачивать собственнику квартиры, который будет производить оплату на основании квитанции. Второй вариант — арендатор самостоятельно вносит платежи по квитанциям. В этом случае договор должен содержать дополнительный пункт, который оговаривает, что собственник квартиры выступает в роли посредника.
Другими словами, арендатор обязуется незамедлительно передать сумму коммунальных услуг арендодателю, который, в свою очередь, произведет оплату при получении. В договоре должен быть пункт с указанием дат зачисления сумм за коммунальные услуги на счет собственника квартиры.
Можно заключить договор с обозначением двух сумм — основной — за аренду и дополнительной — за коммунальные услуги, но в этом случае велик риск того, что сделка может быть признана недействительной.
В случае, если домовладелец занимается арендой недвижимости на профессиональном уровне и это его единственный источник дохода, то полная сумма, указанная в договоре, будет считаться его доходом.
Из полученной прибыли он самостоятельно оплатит счета и внесет их в графу «внереализационные расходы».
Какая информация должна быть в договоре?
Что еще нужно указать в договоре:
- Паспортные данные обеих сторон, участвующих в сделке: При отсутствии этих данных договор, в принципе, не имеет юридической силы.
- Подробная информация обо всех документах, на основании которых возникают права аренды помещения.
- Информация об арендуемом объекте: адрес, этаж, характеристики жилой площади с указанием количества комнат.
- Срок аренды, на который заключен договор. Также имеет смысл указать возможность дальнейшего продления договора аренды.
- Размер ежемесячной арендной платы и срок, до которого эта сумма должна быть зачислена на расчетный счет собственника квартиры. Если домовладелец желает получить денежную сумму, это также необходимо указать.
- При желании владелец может зафиксировать размер залога.
- Для удобства в договоре можно прописать такой пункт, так как вероятность увеличения арендной платы, например, указывает, что она может увеличиваться не чаще одного раза в год.
- Если в договоре предусмотрена оплата счетов, следует сразу написать список того, что входит в коммунальные услуги при аренде квартиры. Как правило, арендатор несет ответственность за оплату счетов по счетчикам: тепло, электричество, вода, канализация.
- Условия, при которых договор аренды может быть расторгнут в одностороннем порядке, прописаны.
- Количество жителей, которые могут проживать в этой квартире.
- Возможность содержания животных в этом жилом помещении и курения в жилых комнатах.
- Имеется смысл приложить опись переданного права собственности для использования в виде отдельного документа. Обе стороны заинтересованы в том, чтобы сделать его как можно более подробным.
- Дата заключения контракта и подписи обеих сторон, участвующих в заключении этого соглашения.
При желании стороны могут включить все пункты, которые сочтут необходимыми, но важно, чтобы ни один из них не противоречил нормам действующего законодательства.
В случае, если стороны затрудняются составить грамотный договор, полностью устраивающий всех участников сделки, можно воспользоваться услугами грамотного юриста, который поможет учесть все нюансы при составлении данного документа.
Как собственник может проконтролировать операции своевременность оплаты
В том случае, если стороны договорятся и решат, что ответственность за своевременную оплату коммунальных услуг возложена на арендатора, собственника объекта недвижимости, тем не менее, имеет смысл установить систему контроля своевременности этих платежей.
Как заинтересованная сторона:
- Один из самых распространенных способов в 2021 году — обратиться за помощью в онлайн-банкинг, предназначенный для оплаты коммунальных услуг. Для этого достаточно знать лицевой счет плательщика. Когда вы введете все реквизиты, владелец сможет увидеть баланс этого лицевого счета на сегодняшний день и будет понятно, была ли оплачена сумма за пользование данной услугой и в какой сумме.
- проверить своевременность оплаты счетов можно через портал госуслуги. Вы можете использовать этот метод после прохождения простой процедуры регистрации. Впоследствии 24 часа в сутки можно будет оплачивать коммунальные услуги или проверять своевременность их введения. В случае появления задержки пользователь портала сможет сразу ее увидеть.
- Сегодня практически все организации, предоставляющие ресурсы, имеют собственные специализированные порталы, которые также позволяют узнать размер существующей задолженности и проверить своевременность выплат. Чтобы получить доступ к этому порталу, вам также необходимо зарегистрироваться.
- Если собственник квартиры далек от использования интернет-ресурсов и привык к более старым и простым методам, возможно уточнить информацию о просрочках в управляющей компании. Сотрудники могут предоставить всю информацию при звонке и сообщить о банковском счете пользователя.
- Другой более простой вариант — запросить ежемесячный отчет в виде копии квитанции. Для этого просто сфотографируйте квитанцию и отправьте ее по SMS.
Можно ли включить коммуналку в арендную плату?
При желании коммунальные платежи также можно включить в договор аренды, прописав размер квартиры в кондоминиуме в фиксированной сумме. Закон не обязывает вас это делать, но стороны сделки по взаимному согласию могут.
После установления фиксированной суммы за коммунальные услуги собственник квартиры не имеет права требовать сумму, превышающую указанную в договоре. Хотя по закону векселя выросли.
Большим преимуществом этого метода является то, что обе стороны имеют возможность постоянно контролировать своевременность выплат ресурсодобывающим организациям.
При этом не стоит думать о дополнительных способах контроля оплаты за общую квартиру. Арендатор будет переводить или перечислять всю необходимую сумму на счет собственника квартиры каждый месяц до даты, указанной в договоре.
В случае удорожания коммунальных услуг собственник может увеличить плату до необходимой суммы, но только на условиях, указанных в договоре. Если там указано, что это можно делать раз в год в августе, вы не сможете увеличить выплату в апреле.
Серьезным недостатком этого варианта является то, что арендатор может использовать лишние ресурсы, что приведет к значительному удорожанию данной услуги. Особенно сложно адаптироваться к зимнему периоду, когда отопление добавляет другие общие преимущества.
Если в доме есть счетчики тепла, количество тепла будет напрямую зависеть от потребляемого объема. Но в зависимости от температуры наружного воздуха эти объемы могут существенно отличаться от месяца к месяцу.
По этим причинам арендодатель и арендатор чаще выбирают вариант, при котором последний переводит арендодателю ежемесячную сумму за израсходованные счета на основе квитанций. Эта опция позволяет избежать недоплаты и задержек со стороны арендатора и гарантирует оплату счетов за весь потребленный объем.
Преимущества этого варианта:
правда, не обошлось и без недостатков. Владелец должен будет оплатить счета самостоятельно.
В этом случае полученная арендатором сумма будет полностью принята в составе дохода и учтена при расчете налога на прибыль.
Нюансы и особенности
Обсуждая условия аренды, есть смысл сразу рассмотреть все возможные варианты оплаты коммунальных услуг. В том случае, если на момент заключения договора в квартире есть задолженность за общую квартиру, имеет смысл сразу указать этот момент.
Если арендатор берет на себя обязательство выплатить имеющуюся задолженность, либо домовладелец сделает это сам за счет собственных средств.
Плата за использование ресурсов взимается ежемесячно, что означает, что счета также должны оплачиваться ежемесячно. Необходимо четко определить, будет ли размер арендной платы единой суммой или же она будет разделена на две составляющие: арендная плата и счета.
В случае, если арендодатель устанавливает фиксированную сумму для оплаты коммунальных услуг, в этом случае арендатор будет несколько ограничен в использовании коммунальных услуг или будет обязан внести дополнительную надбавку на общие расходы.
При этом важно учитывать отрицательную сторону. Если арендатор сможет сэкономить на потреблении услуг, получит ли он за это определенную скидку?
Каким образом может производиться оплата коммунальных платежей?
- Передача денег при личной встрече между арендатором и владельцем недвижимости.
- Денежный перевод через посредника.
- Перевод необходимой суммы на расчетный счет собственника.
- Арендатор самостоятельно производит оплату по квитанциям, отправляя копии квитанций, подтверждающих оплату, собственнику.
За какие услуги должен платить квартирант
Что входит в коммунальные при аренде квартиры? По перечню услуг, которые арендатор будет платить, необходимо согласовывать заранее.
Как правило, общая квартира включает в себя все элементы, которые предлагает данный вид проживания:
- Текущее обслуживание: включает уборку подъезда, прилегающей территории.
- Обслуживание лифта — при наличии.
- Коммуникации — вода, канализация, электричество, газ.
- Телекоммуникации — телевидение, интернет, телефон.
Расчет всех этих показателей ведется по тарифной ставке, остальное рассчитывается с помощью приборов учета. Единственный момент, обязательство по оплате капитального ремонта, как правило, берет на себя собственник дома.