Незваные гости — в каких случаях проводится внеплановая проверка трудовой инспекции?

Инспекция труда — это надзорный орган, следящий за соблюдением прав трудящихся. Его деятельность регулируется статьями 294-ФЗ, а также другими нормативными документами, касающимися трудовых отношений. Можно заранее подготовиться к плановой проверке инспекции труда — программа таких мероприятий размещается в Интернете в открытом доступе.

Однако даже внеплановая проверка инспекции труда не такая уж «внеплановая». GIT заранее уведомляет руководство компании о своем визите. Поэтому для того, чтобы подготовиться к проверке, проверить, удовлетворены ли интересы работников, необходимо изучить права и полномочия трудовой инспекции во время проверки, о которой мы поговорим в этой статье.

Общие положения

Проверки трудовой инспекции делятся на несколько видов:

1. Документальный. Во время таких проверок инспектор не посещает организацию, проверяются только те документы, которые рассматриваются на территории Госинспекции.
2. Выход. В этом случае инспектор лично посещает организацию, при этом он может не только запросить документы, но и опросить сотрудников, проверить их рабочие места.
3. Не запрограммировано. Эти проверки не проводятся с определенной периодичностью и инициируются по мере необходимости;
4. Планируется. Проводится через определенный промежуток времени, согласно расписанию.
5. Предварительный. Этот вид проверки похож на расследование. Они проводятся в тех случаях, когда Государственная инспекция получила сигнал о несоблюдении трудовых прав, но у инспекторов нет достаточных оснований для инициирования внеплановой проверки. При такой проверке инспектор имеет право опросить сотрудников, запросить разъяснения у работодателя, но предоставление любой информации является чисто добровольным и не является обязательным.

Аудиторская деятельность, проводимая в рамках инспекции труда, часто вызывает разногласия. Прочитав этот материал, вы точно будете знать, что делать.

Особенности таких проверок

Любая компания, вне зависимости от формы регистрации, может «получить» внеплановый аудит от GIT. Внеочередные проверки делятся на разные виды в зависимости от причин и целей их проведения:

1. Задача. Самый распространенный тип инициируется рабочими приложениями.
2. Сложный. Деятельность организации проходит комплексную проверку на предмет соблюдения трудового законодательства. То есть проверяется соблюдение прав, правильность кадрового учета и документации и соблюдение техники безопасности на рабочем месте.
3. Документальный. Чаще всего это происходит на территории инспекции труда, проверяются только документы. Если информация не может быть получена от сторонних государственных органов, работодатель должен ее предоставить.
4. Если простого просмотра документов недостаточно, проводится внеочередная проверка на месте.
5. Тематический. Он осуществляется по тем же причинам, что и целевой, но при этом имя сотрудника, подавшего жалобу, не афишируется. В таких случаях вместо рассмотрения конкретного факта нарушения проверяется соблюдение любой нормы права в целом.

У работодателя есть 24 часа на подготовку к проверке. Хотя проверка не запланирована, инспектор обязан уведомить о своем посещении по почте, лично или по факсу.

Однако редко, но даже без предупреждения, может «появиться» внеплановая проверка инспекции труда, в каких случаях инспектор не должен предупреждать о своем визите? В случаях, когда лечение связано с прямой угрозой жизни и здоровью работника, инспектор в кратчайшие сроки выезжает на место проверки без уведомления администрации учреждения.

Закрытые организации могут обнаружить инспекцию раньше, чем за один день, так как инспектору потребуется разрешение и пропуск для посещения этого предприятия.

Любой результат проверки, если с ним не согласен работодатель, может быть обжалован. Для начала при подписании акта необходимо письменно указать на несогласие, после чего обратиться в вышестоящие инстанции или в суд.

Основания для проведения

Артикул № 360 ТК РФ и другие законодательные акты по трудовому праву четко определяют причины внеплановой проверки инспекции труда, в том числе:

Любой гражданин может подать жалобу на компанию, нарушающую права работников, даже если он не является сотрудником организации.

Необязательно идти в организацию лично для подачи заявки в ГИТ. Подать заявку можно через специальный онлайн-сервис на сайте Роструд.

Если заявление было подано анонимно, инспекции труда будет недостаточно для обоснования внеплановой проверки. Однако работник имеет право подать неанонимное заявление, но указать, что он не хочет, чтобы работодатель узнал, кто подавал жалобу на проверку (ТК РФ, ст. 358).

Что проверяют?

В ходе внеплановой, если не полной, проверки проверяются те законы, по которым предполагалось нарушение. Инспектор может только запросить и изучить документы или лично оценить ситуацию, качество оборудования и условия труда сотрудников. В зависимости от причины и цели проверки могут быть проверены следующие документы:

Пункты, на которые аудиторы обращают особое внимание:

1. Соблюдение режима труда и отдыха, праздников работникам. Помимо выходных, каждый работник имеет право на отпуск. Если этого не было более 2-х лет, это будет считаться нарушением.
2. Своевременная выплата заработной платы. Заработная плата рабочих должна выдаваться 2 раза в месяц и отражаться в платежных документах. Если зарплата выдается реже или график выплат не отображается в пункте о выплате, это будет считаться нарушением.
3. Соблюдение норм охраны труда. Специалист, ответственный за чтение инструкций и ведение записей, должен нести ответственность за соблюдение этого пункта.
4. Документы для аттестации рабочих. Если для деятельности компании требуются сертифицированные работники, необходимо вести записи о сертификации и оформлять результаты в соответствии с определенными правилами.

Инспектор может лично запросить документы во время визита в организацию или обязать прислать копии документов, заверенные руководителем. Помимо отправки по почте, документы могут быть отправлены в GIT лично или в электронном виде в соответствии с установленными правовыми нормами.

Полный перечень документов для проверки инспекцией труда содержится в данной статье.

Результаты

В зависимости от выявленных нарушений по результатам проверки сотрудник ГИТ может оформить следующие виды документов:

Акт проверки выдается в случае признания нарушений незначительными или полностью отсутствующими. Этот документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается руководителю проверяемого учреждения (его уполномоченному лицу), второй остается у инспектора.

При выявлении нарушений выписывается рецепт. Написано на основании акта. Укажите конкретные нарушения и сроки их устранения.

В приказе все перечисленные нарушения должны сопровождаться ссылками на нарушенные правовые нормы.

Протокол об административном правонарушении выдается при наличии достаточных оснований для возбуждения дела. Согласно ст. 28.5 КоАП РФ протокол должен быть написан незамедлительно или в течение 2 дней (время для выяснения всех обстоятельств).

Решение об административном взыскании пишется на основании протокола после рассмотрения всех обстоятельств дела, но не позднее, чем через год после совершения нарушения.

При выявлении нарушений могут быть следующие результаты:

Однако при проведении проверки инспекторы могут нарушить свои полномочия или принять неверное решение. Если работодатель не согласен с результатами проверки, он вправе их оспорить.

Полезное видео

Заключение

Ни одна организация не застрахована от внеплановой проверки инспекцией труда. Чтобы не сделать все в последний момент, необходимо всегда держать все документы в порядке. А еще лучше: строго соблюдайте все нормы трудового законодательства и не нарушайте права работников, поэтому визиты инспекторов вас не пугают.