Нюансы и процедура сокращения сотрудника — советы от практикующих юристов

Причины увольнения работника по инициативе работодателя в основном связаны с нарушением трудовой дисциплины, предусмотренной Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Кодекс). Но есть и другие правила, по которым можно расторгнуть трудовой договор с персоналом, не допускающие никаких нарушений с его стороны. В частности, речь идет о сокращении.

Основания по статьям Трудового кодекса РФ

Увольнение сотрудников возможно по причинам, указанным в статье 77 Кодекса. Это включает:

Сокращение сотрудника осуществляется по инициативе руководства компании. Законодатель дает ему это право, он не обязан держать какой-то конкретный штат. Кодекс допускает прекращение трудового договора, если компания сокращает количество или штат сотрудников.

Предполагаемое сокращение сотрудников станет основанием для реинтеграции работников, уволенных по решению суда.

Чтобы избавиться от нежелательных сотрудников, менеджеры часто прибегают к этой методике, имитируя оптимизацию персонала. Нежелательный персонал подлежит увольнению. Но такие методы раскрываются грамотными юристами, а фиктивное сокращение доказывается в суде. В результате уволенные сотрудники восстанавливаются на работе.

Отличия в изменении численности и штата

Указанный Кодекс (п. 2 ст. 81) регулирует увольнение за изменение численности и персонала. Это не идентичные концепции, у них есть принципиальное отличие. Разница в том, что при уменьшении количества сотрудников единица штата остается, но количество рабочих, необходимых для ее заполнения, уменьшается. В случае сокращения штата должность ликвидируется полностью.

На тему, в чем разница между сокращением количества или штата сотрудников, подготовлен специальный материал — рекомендуется его прочитать.

Например, если компания решит передать юридические услуги на аутсорсинг, ей может больше не понадобиться собственный юрист. В этом случае адвоката увольняют за увольнение сотрудников. Но если компании перестают быть нужны 10 водителей, достаточно увольнения 6 из них, и количество сотрудников сокращается.

Алгоритм увольнения персонала по инициативе работодателя

В целом процедуру расторжения трудового договора путем увольнения условно можно разделить на следующие этапы:

1. Выявление лиц, которые могут быть уволены по закону.
2. Готовим заказ на сокращение численности или штата.
3. Уведомление о людях, с которыми нужно расстаться.
4. Принять меры для обеспечения увольнения в соответствии с законом.
5. Подготовка приказа об увольнении.
6. Расчет последнего рабочего дня сотрудников, оформление необходимых документов.

Каждый из пунктов подразумевает целый комплекс действий. По большей части задействованы кадровик и бухгалтер. Первая задача — определить круг людей, которых можно уволить, правильно сообщить им о предстоящих изменениях, провести расчеты (неиспользованные праздники, рабочие дни и т.д.), Подготовить заказы и т.д. Бухгалтер должен подсчитать причитающиеся выплаты и произвести их не позднее дня увольнения.

Подготовка приказа

Этот документ необходимо опубликовать не позднее, чем за 2 месяца до сокращения рабочего. В него поместились:

Если вас интересует вопрос оформления приказа о сокращении персонала, рекомендуем ознакомиться с данным материалом.

Подготовка заказа завершается введением приказа кадровику и бухгалтеру. Здесь указываются необходимые действия, которые необходимо выполнить при сокращении сотрудников: от составления нового штатного расписания до подготовки и отправки уведомлений, до внесения причитающихся платежей. После этого документ подписывается руководителем предприятия.

Направление уведомления

Как только заказ готов, уведомление о скором расторжении трудового договора обрабатывается и отправляется. Несколько требований:

1. пострадавшие лица, на которых непосредственно повлияло увольнение, должны быть проинформированы не позднее, чем за 2 месяца до дня увольнения.
2. Уведомление производится только в рабочее время.

Предоставляются следующие формы уведомлений: лично каждому, коллективно под подписью каждого сотрудника, непосредственно во время личного собеседования с доставкой копии или по почте с ценным письмом с уведомлением о получении. Кроме того, информируются не только сотрудники, но и служба занятости, а также профсоюз.

Соблюдение иных условий и сроков

Срок уведомления может увеличиться на 1 месяц в случае массового увольнения из компании. В законе нет четкого указания, что именно считается таким расторжением трудового договора. Есть признаки, которые можно найти в постановлениях правительства (например, от 05.02.93, п.99) или в некоторых положениях Кодекса (статья 74). Четкие критерии можно найти в отраслевых соглашениях.

Судебные и правоведы придерживаются следующих критериев, свидетельствующих о массовом увольнении:

Эти критерии необходимо учитывать при соблюдении условий увольнения. Их игнорирование может привести к судебным искам как со стороны персонала, так и со стороны регулирующих органов.

Перечисление положенных выплат

В последний день работы освобожденного персонала с ним заключается полная договоренность. Уволенные сотрудники переводятся в связи с выплатами. К ним относятся: заработная плата за отработанные дни, надбавка за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере средней заработной платы.

Выходное пособие не выплачивается лицам, работающим неполный рабочий день.

Избыточные сотрудники, которые не могут найти работу, могут получить выходное пособие:

Вопрос расчета выплат по скидкам подробно рассмотрен в отдельной статье.

В последнем случае выходное пособие выплачивается при условии, что работник зарегистрирован в службе занятости в течение 2 недель после увольнения. В противном случае компания оставляет за собой право встретиться с бывшим сотрудником и выполнить запрос или отклонить его запрос.

Учитываем некоторые особенности

Необходимо учитывать категории сотрудников, которые не могут быть уволены или имеют право преимущественного права остаться на работе. В первую входят лица в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, матери-одиночки с маленькими детьми (до 14 лет) или несовершеннолетний ребенок с ограниченными возможностями. Запрещается увольнение несовершеннолетних до 18 лет при возражении органов опеки и попечительства.

Люди, которые:

Эти категории учитываются кадровиком при определении списка лиц, с которыми трудовой договор может быть расторгнут в случае увольнения персонала. Кроме того, следует учитывать и другие особенности.

Досрочное расторжение договора

В этом случае закон позволяет работнику не отработать предписанные два-три месяца до увольнения. Выданный приказ о сокращении может стать основанием для досрочного расторжения договора. Инициатива может принадлежать работнику, но решение принимает работодатель. Если он сочтет целесообразным досрочно расторгнуть контракт, он должен будет выплачивать среднемесячную заработную плату за оставшиеся два месяца. Остальные выплаты — отпускные, выходное пособие — остаются в силе.

Может быть интересна следующая информация: досрочное увольнение в случае сокращения штата по инициативе сотрудника.

Во время отпуска либо больничного

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте по закону, его нельзя уволить. То есть во время отпуска или больничного листа расторжение договора не допускается. Если кадровик определит, что на момент увольнения работник болен или законно отдыхает, день расторжения договора переносится на время, когда сокращаемое лицо выйдет на работу.

Это также относится к уведомлению об увольнении. Пока работник находится в отпуске или больничном, он вправе отказаться от ознакомления с порядком сокращения. Следовательно, отсчет двух-трех месяцев до прекращения трудового договора будет осуществляться с первого дня освобождения работника.

Полезное видео

Заключение

Сокращение штата — обычное дело. Алгоритм действий прост, но требует соблюдения некоторых правил и учета особенностей. Их игнорирование ведет к восстановлению на работе уволенных через суд работников, наложению штрафов на компанию, репутационным и финансовым потерям.