Нюансы и специфика сокращения штата

Часто компания оптимизирует свой штат в сторону сокращения. Причины разные: от ухудшения экономической ситуации до внедрения новых технологий или аутсорсинга некоторых функций. При этом освобождаются работники, которые должны быть уволены согласно действующему законодательству. А потом нужно подумать о том, чтобы не навредить репутации компании.

Законные причины и правила по статьям ТК РФ

Законодатель прямо не указывает причины сокращения штата. Они могут быть условно выведены из норм Национального Трудового кодекса (далее — Кодекс). Поэтому в его статье 74 указано, что компании могут прибегать к этой процедуре, если они претерпят существенные изменения:

Подразумевается, что нельзя оставлять предыдущие пункты контракта с сотрудниками без изменений. В этом случае единственное жизнеспособное решение — сокращение штата.

Действия менеджмента компании можно признать незаконными, если сокращение штата было мнимым. Именно работодатель обязан доказать реальность и необходимость таких мер в суде.

Оптимизация персонала и сокращение рабочих в этом смысле — обычная практика. Крупные компании также передают на аутсорсинг многие из своих функций, тем самым экономя деньги на благосостоянии персонала.

Отличия в изменении численности и штата

Правило Кодекса (п. 2 ст. 81), согласно которому происходит увольнение, распространяется одновременно не только на сокращение персонала, но и на численность. Законодатель различает эти понятия, не относит их к тождественным. В первом случае руководство компании модифицирует штатное расписание, удаляя из него некоторые должности. Например, упраздняется такое подразделение, как юрисконсульт, исключаются отдел безопасности и кадровый офицер.

Во втором случае это (с вариацией количества) процедура, при которой количественное количество сотрудников уменьшается, а численность персонала остается прежней. То есть вместо 3 бухгалтера ушел один, а из пяти водителей трое продолжают работать. В этом главное отличие: при сокращении количества сотрудников количество сотрудников в штатном расписании уменьшается. С отменой государства полностью исключены некоторые должности.

Гарантии отдельных категорий лиц

При сокращении следует учитывать, что есть сотрудники, увольнение которых затруднительно или невозможно. Законодатель предоставляет гарантии отдельным категориям социально незащищенных людей. Следовательно, нельзя увольнять сотрудников, которые:

Трудовой договор с этими людьми прекращается по должности только в связи с ликвидацией компании.

К другой категории людей относятся те сотрудники, которые имеют право преимущественного права на замещение вакантных должностей. К ним относятся сотрудники, которые:

Перед увольнением этих людей необходимо предложить им вакансии. Отказ оформляется письменно. Если есть альтернатива, остальных рабочих увольняют.

Порядок действий в связи с увольнением по инициативе работодателя

Рекомендуется на начальном (или нулевом) этапе плавно довести людей до увольнения. Незаметный разговор о возможном скором увольнении может побудить некоторых сотрудников стать волонтерами, о чем они думали давно. Такой подход позволяет максимально безболезненно сократить штат. В любом случае необходимо определиться со списком лиц, с которыми будет расторгнут трудовой договор.

Следующее:

1. Готовим заказ на сокращение штата.
2. Сообщите затронутым людям о предстоящих изменениях.
3. Готовим приказы об увольнении сотрудников.
4. Сделайте все платежи.
5. Оформляем необходимые документы.

При этом необходимо соблюдать законодательные требования и сроки, установленные для каждого действия. Нарушение этого требования облегчает восстановление уволенных работников.

Подготовка и оформление приказа, если нужно сократить должность

Как только будет определен перечень должностей и лиц, с которыми будет прекращен трудовой договор, составляется приказ. Он вводит предлагаемые меры, а именно сокращение штата и увольнение части сотрудников. У документа нет установленной формы, она определяется непосредственно руководством предприятия. Обязательным требованием является наличие в заказе даты начала сокращения.

на тему заполнения образца приказа об увольнении о сокращении подготовлен специальный материал — рекомендуем его прочитать.

Обычно порядок выбора размеров составляется следующим образом:

1. «Заголовок» содержит реквизиты и полное название компании.
2. В абзаце ниже центра записывается «заказ», его номер и название (по уменьшению состояния).
3. Кроме того, слева указан населенный пункт (например Москва), а справа дата публикации.
4. Следующий абзац подходит под причину — в связи с необходимостью оптимизации кадрового состава предприятия.
5. Еще ниже — «заказываю».
6. В первом абзаце указаны позиции, подразделения и количество сокращенных единиц.
7. Во втором абзаце — приказы кадровику или начальнику отдела кадров.

Оформление документов при необходимости сокращения должности должно носить служебный характер. Приказы кадровикам должны указывать на подготовку нового штатного расписания, проверку права преимущественного отказа остаться на работе, уведомление уволенных сотрудников о сокращении и т.д. Именно они несут ответственность за информирование службы занятости, профсоюза, самих работников, а также за своевременную подготовку приказа об увольнении и других документов.

Направление уведомления работнику

После оформления заказа необходимо передать его содержание заинтересованным лицам. Уведомление отправляется сотруднику только в рабочее время. Нарушение этого требования может повлечь за собой возникновение спора и признание процедуры разрешения спора недействительной.

Как и рабочие, компания обязана составить и отправить уведомление в профсоюз и службу занятости.

Уведомление рассылается как индивидуально каждому человеку, так и всем уволенным сотрудникам (уведомляя во время собрания), но под подписью каждого из них. Если какой-либо из них отсутствует в компании, информация о сокращении отправляется заказным письмом и со списком вложений. Следующее, что делает отдел кадров (или сотрудников), — это оформляет приказ об увольнении.

Соблюдение условий и сроков

обязательно известить уволенных сотрудников за 2 месяца до прекращения трудового договора. И это до тех пор, пока мы говорим о разовых скидках. Если они огромны для вашего бизнеса, вам необходимо уведомить о предстоящих изменениях за 3 месяца. В случае расторжения трудового договора индивидуальным предпринимателем указанные сроки сокращаются до 2 недель. Такое соблюдение условий предотвращает потерю судов, если кто-либо из уволенных желает быть восстановленным.

Нюансы внесения записи в трудовую книжку

Карьерный сотрудник, заполняющий трудовую книжку, должен делать это разборчивым почерком. Пятна и исправления не допускаются, их наличие может вызвать затруднения в будущем. Написание выполняется пастами черного, синего или пурпурного цветов. Использование других цветов запрещено. В случае увольнения в связи с сокращением штата фиксируется:

1. Серийный номер и дата прекращения трудового договора.
2. Причины — пункт 2 статьи 81 Кодекса.
3. Дата и номер заказа для компании.

Затем менеджер ставит свою подпись и печать. Обязательно, чтобы работник сам знал запись, в которой расписывается. Это основные нюансы внесения записи в трудовую книжку.

Процедура выплаты положенных компенсаций

В день расторжения договора работодатель обязан выплатить полную заработную плату за отработанные дни. Кроме того, он должен компенсировать неиспользованный отпуск и оформить выходное пособие за один месяц, размер которого не меньше средней заработной платы работника. В будущем, если сокращенный персонал не сможет найти работу в течение двух месяцев, они имеют право на дополнительное выходное пособие. Основанием для подачи является заявление уволенного и трудовая книжка.

Общие сведения о начислении выходного пособия изложены в этой статье.

Выходное пособие также предоставляется за третий месяц, если уволенный работник не нашел работу. Обязательные условия его поставки:

1. Регистрация в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения.
2. Справка из этого заведения, которая прилагается к заявке.

Такой порядок выплаты необходимого пособия защищает уволенных сотрудников от безработицы и отсутствия дохода.

Выгоднее ли «по соглашению сторон»?

Короче, это невыгодно. К такому варианту увольнения часто склоняется сам работодатель. Во-первых, упрощается процедура расторжения трудового договора. Во-вторых, снижаются затраты на обслуживание. Экономия достигается за счет:

То есть работодатель может сэкономить 5 зарплат на каждом уволенном сотруднике, если уговорит его расторгнуть договор по соглашению сторон. Для самого сотрудника этот вариант — один из худших. У него нет времени на работу. Через месяц ему придется использовать свои финансовые резервы для покрытия текущих потребностей, если он не найдет новую работу в течение 1-2 недель.

Учитываем ряд особенностей

Описанная выше процедура применима к общему случаю. Но бывают и нестандартные ситуации, к которым можно отнести:

В каждом из этих случаев необходимо учитывать ряд характеристик, без которых произвести расчет и без нарушения закона будет невозможно. Результат — проверка инспекцией труда, штрафы и постановления.

Досрочное расторжение договора

Избыточным работникам не нужно ждать 2 месяца перед увольнением. По закону они могут заплатить раньше положенного срока, если есть такое желание. Код допускает такую ​​возможность, но только с письменного согласия лицензиата (часть 5 статьи 180). Особенность заключается в следующем:

Подробнее о досрочном увольнении в случае сокращения штата по инициативе сотрудника вы можете прочитать в специальной статье, подготовленной нашей редакцией.

В этом случае именно руководство предприятия определяет, целесообразно ли держать высвобожденных сотрудников на работе все два месяца. Согласно закону, он обязан не только выплачивать причитающиеся пособия, компенсации, но и выплачивать оставшийся период установленных двух месяцев пропорционально средней заработной плате.

Во время больничного или отпуска

Пока сотрудник, которого планируется уволить, находится на больничном или отпуске, его нельзя уволить. Следовательно, если день расторжения договора попадает в период отпуска по болезни или отпуска, они автоматически переносятся на день ухода работника на работу.

Кроме того, согласно закону, о сокращении необходимо сообщать в рабочее время. Именно с этого момента начинается двухмесячный обратный отсчет до увольнения. Во время отпуска по болезни или отпуска это сделать нельзя, отсчет времени также начнется со дня, когда больной или отдыхающий впервые уйдет на работу.

При совмещении

Особенность сокращения количества людей, работающих неполный рабочий день, заключается в оплате труда. Они получают их на общих основаниях. Но поскольку остальные сотрудники еще не трудоустроены, они вправе рассчитывать на выходное пособие в течение 1-3 месяцев. При объединении подразумевается, что у сотрудника другая работа на том или ином предприятии. На момент увольнения он уже работал, поэтому выходное пособие ему не выплачивается.

Право на обжалование решения руководства

Любые административные проступки или ошибки, допущенные при увольнении, могут быть использованы сокращенными сотрудниками для восстановления работы. Для этого нужно обратиться в инспекцию труда, прокуратуру или суд. Право обжаловать решение руководства в суде сохраняется в течение одного месяца. Этот период может быть продлен по запросу.

Вам может быть интересна следующая информация: написание жалобы в прокуратуру на работодателя.

Полезное видео

Заключение

Увольнение сотрудников по причине того, что компания оптимизирует штат сотрудников, требует соблюдения определенного порядка и дополнительных затрат в виде надбавок, обязательных выплат, выходного пособия за 1-3 месяца. Несоблюдение требований и условий увольнения позволяет работникам восстановиться на рабочем месте. Это можно сделать, обратившись с жалобой в контролирующие органы или в суд. Срок давности по таким проблемам — 1 месяц.