Информацию о том, что прогулы являются наиболее частой причиной увольнения, предоставили результаты опроса десятков тысяч россиян. Опрос граждан проводился одной из крупнейших кадровых агентств страны. Около 75% респондентов признались, что их официально уволили по собственному желанию, работодатели пошли навстречу и не сделали соответствующей записи в трудовой книжке.
Но что делать, если нарушивший дисциплину сотрудник отказывается писать заявление «по собственному желанию»? Как правильно оформить увольнение за прогулы? Какую формулировку добавить к сотруднику? Все нюансы этой процедуры вы узнаете из нашей статьи.
Определение по ТК РФ
Прогулки следует понимать как длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Если человек не явился на работу более 4 часов (вне зависимости от того, сколько часов рабочая смена), это можно считать прогулом и уволить недобросовестного сотрудника по статье.
Однако следует помнить, что уволить человека таким способом нельзя, сначала необходимо доказать факт нарушения трудовой дисциплины, а уже потом квалифицировать его действия и применить наказание в виде увольнения.
По какой статье следует уволить?
Чаще всего сотрудники отсутствуют на работе по следующим причинам:
Все эти причины недействительны и могут рассматриваться как прогулы. В этом случае работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ. Часто после несанкционированного отдыха сотрудники пытаются вернуться на свои посты, обжалуя увольнение в суде.
Чтобы быть отстраненным от трудовых отношений в соответствии со статьей, отдел кадров должен убедиться в отсутствии уважительных причин для прогула.
Перед увольнением сотрудника необходимо попытаться получить от него объяснения. Если правонарушитель сам выходит на контакт, готов объяснить причину своего отсутствия, исправить себя и приступить к работе, возможно, сразу же лишать его должности. Закон предусматривает другие виды наказания за прогулы.
Последствия невыхода работника
Основным законом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс. В нем именно в статье 192 изложены возможные виды наказания работника за самовольное отсутствие на работе. Это включает:
Наблюдение, пожалуй, самое мягкое наказание. Как правило, его используют при основном нарушении. Начальник тоже может сделать замечание устно, но юристы все же рекомендуют написать комментарий на случай, если при последующем увольнении сотрудник обратится в суд.
Выговор считается более серьезным наказанием, так как он должен быть в обязательном порядке задокументирован. На некоторых предприятиях даже есть такая практика: человека увольняют после определенного количества выговоров (обычно 3). Для оформления данного вида наказания необходимо зарегистрировать факт прогула, составить протокол, взять с работника пояснительную записку и оформить приказ о нарушении (наблюдение фиксируется по той же схеме).
Конфискация дисциплинарных проступков — распространенная форма наказания во многих компаниях. Эта мера вполне законна, ведь согласно ТК РФ человек получает премию в полном объеме только при отсутствии к нему дисциплинарных взысканий. Здесь стоит обратить внимание на то, что перед снятием приза необходимо составить протокол отзыва (для обоснования штрафа позже).
Некоторые компании ввели систему штрафов за прогулы и опоздания. Следует помнить, что этот сбор незаконен, и любая жалоба в Государственную инспекцию по этому поводу с последующей проверкой и допросом сотрудников также может повлечь финансовые штрафы для компании, только по юридическим причинам.
Самым крайним наказанием является увольнение за прогулы и занесение в трудовую книжку. С такой записью недобросовестному сотруднику будет сложнее где-то найти работу, потому что ни один работодатель не захочет брать безответственного сотрудника под свой контроль. Все эти штрафы применяются только в том случае, если у работника не было уважительной причины прогула.
Наличие уважительной причины
Бывает, что работник просто не может предупредить работодателя о причинах прогула. К уважительным относятся:
Процедура увольнения
Перед тем, как начать процедуру увольнения за прогулы с записью в службу занятости, необходимо зарегистрировать факт неявки на рабочее место. Для устранения нарушения составляется акт и отметка с указанием даты и времени отсутствия сотрудника. Далее следует попытаться выяснить причину неявки. Это можно сделать, позвонив заочно или, если телефон не отвечает, отправив квитанцию о вручении на его адрес.
Общие сведения о правилах заполнения уведомления об увольнении за невыход на работу изложены в этой статье.
Бывает, что сотрудника не удается найти. Его нет дома, на звонки не отвечает. В данном случае, поскольку причина неявки неизвестна, кадровики не спешат увольнять и ставить «НН» в табель учета рабочего времени (неявка по неизвестным причинам). Если сотрудник вышел на контакт, необходимо попросить его написать пояснительную записку (в случае отказа зафиксируйте этот факт в акте). Пояснительное письмо послужит доказательством отсутствия уважительных причин невыхода на работу и правомерности увольнения в случае судебного разбирательства. После получения пояснительного письма начинается процедура оформления документов на увольнение.
Оформление актов
Для документального подтверждения отсутствия сотрудника на работе необходимо составить акт. Этот документ оформляется в произвольной форме. При написании акта требуется присутствие 2-х понятых. Текст должен состоять из следующих пунктов:
- Имя.
- Дата и место составления (место указывается подробно, до номера комнаты или кабинета).
- Имя, должность составителя, свидетели.
- ФИО, должность сотрудника, который не явился.
- Период прогула.
- Подписи всех присутствующих.
После оформления акта его необходимо передать предателю на подпись (если удалось его найти). Помимо акта неявки на работу может потребоваться другой аналогичный документ: акт об отказе в предоставлении письменных объяснений причин прогула. Он оформляется, если сотрудник отказывается от сотрудничества и дает комментарии по поводу своего прогула. Вместе с актом по такому же принципу составляется меморандум на имя руководителя. Все документы представляются директору на подпись, после чего оформляется приказ об увольнении за прогулы с внесением записи в трудовую книжку.
Подготовка приказа
Перед составлением приказа об увольнении необходимо провести служебное расследование. В ходе проверки оценивается обоснованность намерения уволить человека по статье (если он действительно отсутствовал на работе без уважительной причины). По результатам процедуры составляется заключение с предложением о применении меры дисциплинарного воздействия (увольнения). Это заключение должно быть подписано начальником.
При подписании обоснования взыскания управляющий вправе поменять наказание на выговор, наблюдение. Для этого в конце документа он должен записать свое намерение.
После утверждения начальником об увольнении сотрудника с должности составляется приказ о его увольнении. На данный момент существует официально утвержденная форма заказа — Т8. Его легко можно найти в Интернете или в специализированных программах для штатных сотрудников. В документе говорится:
- Номер и дата составления.
- Имя.
- Дата прекращения отношений по трудовому договору.
- Подробная информация об уволенном работнике.
- Документы, подтверждающие факт нарушения.
- Подписи работодателя, сотрудника.
Формулировка в трудовой книжке (образец)
Для правильной формулировки записи в работу необходимо знать, нарушал ли сотрудник когда-то дисциплину, по какой статье его уволили. Это и должно быть отражено в документе. Протокол об увольнении за невыход на работу будет иметь следующий вид: «Уволен в соответствии с п. 6 п. А статьи 1 за нарушение трудового законодательства».
После регистрации сотруднику выдается книжка и выплачиваются причитающиеся ему деньги. Он, в свою очередь, должен поставить подпись в специальной газете с указанием получения работы.
Оспаривание решения работодателя
Может случиться так, что сотрудника не нашли, уволили и не явили на работу по уважительным причинам. В этом случае он должен обратиться в суд. Для подтверждения своего местонахождения вам потребуется предъявить документы: справку из больницы, справку о травме, акт спасателей ЖКХ и так далее. Если судья встанет на сторону истца, работник будет восстановлен на работе, а все судебные издержки возьмет на себя работодатель.
Вам может быть интересна следующая информация: Где анонимно заявить права на работодателя?
Полезное видео
Заключение
В ситуации, когда сотрудник не хочет работать и халатно выполняет свои обязанности, он должен быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Одна из мер — увольнение. При оформлении увольнения за прогулы главное соблюдать алгоритм действий и правильно оформлять все документы. В противном случае решение об увольнении может быть обжаловано в суде.
