Пишем уведомление об увольнении за прогул (образец для заполнения)

Если сотрудник не явится на работу без уважительной причины, его могут уволить за прогулы. Однако перед этим следует проинформировать подчиненного о принятом решении. По этой причине направляется специальное письменное уведомление об увольнении за прогулы.

Определение по ТК РФ

Согласно Трудовому кодексу, невыход на работу относится к категории серьезных нарушений подчиненными своих функциональных функций. Работодатель вправе уволить нарушителя по следующим причинам:

увольнение подчиненного по любой из вышеперечисленных причин возможно только в том случае, если будет доказано, что у него не было для этого уважительных причин.

Фиксация невыхода работника на место

Сразу после выявления прогула следует связаться с подчиненным и по возможности выяснить причину отсутствия. Если сотрудник не выходит на связь или приведенные им аргументы недостаточно убедительны, факт нарушения необходимо зафиксировать.

Как правило, пропуски на работу фиксирует начальник отдела, в котором работает заочно. Для этого составляется соответствующий акт, в котором должны быть указаны следующие сведения:

1. Название организации-работодателя.
2. Дата и номер регистрации.
3. Название документа.
4. Имя и должность лица, обнаружившего отсутствие на рабочем месте.
5. Имя и должность свидетелей нарушения.
6. Имя и должность нарушителя, а также дата и продолжительность отсутствия на работе.

В конце акта должны быть подписи отсутствующих на работе понятых, а также лица, составившего акт. Кроме того, даже «прогульщик» должен ознакомиться с этим документом под подпись. Делать это нужно сразу после его появления.

Если вас интересует вопрос, связанный с датой увольнения за прогулы, рекомендуем ознакомиться с данным материалом.

Образец письма

Следующим шагом после составления акта является требование к работнику предоставить письменную пояснительную записку о причинах неявки. Для этого рекомендуется отправить на его адрес специальное уведомление. Официального образца такого письма сегодня нет. Как правило, работодатель утверждает его самостоятельно.

Вы можете скачать документ здесь

Таким образом, извещение о применении меры пояснения включает в себя следующие блоки информации:

1. Документ «Заголовок» — содержит название организации, данные получателя (наименование, должность, структурное подразделение), дату и номер записи в журнале исходящей корреспонденции.
2. Название уведомления.
3. Основной текст: здесь выражается просьба о разъяснении, указывается отведенное на это время и период времени, в течение которого подчиненный отсутствовал на работе. Кроме того, следует предупредить сотрудника, что если он не сообщит причины своего отсутствия, его уволят по статье за ​​прогулы.
4. Подпись руководителя подразделения, в котором работает преступник.

Уведомление обязательно должно содержать отметку, полученную сотрудником. Вы должны подписать его и поставить дату получения.

Дальнейшие действия

После получения пояснительной записки необходимо выполнить следующие действия:

1. По причинам, указанным сотрудником, его начальник должен составить записку на имя генерального директора компании. В этой записке руководитель излагает свое мнение об обоснованности причин отсутствия на работе, которое работник отметил в своей пояснительной записке.
2. На основании меморандума, помимо пояснений «прогульщика», окончательное решение принимает высшее руководство организации.
3. Выполнение принятого решения.

Если сотрудник не появляется

Если работник никаким образом не ответил на просьбу объяснить причину своего отсутствия, а также не явился на работу, работодатель имеет право приступить к оформлению его отстранения от должности.

В этом случае необходимо отправить работнику уведомление об увольнении за неявку, оформленное в произвольной форме. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй вручается уволенному лицу.

Следовательно, это письмо должно включать следующую информацию:

1. Информация об организации (название, адрес и т.д.), А также информация о получателе.
2. Регистрационные данные (дата).
3. Название документа.
4. Основания для увольнения с соответствующей ссылкой на положение закона.
5. Дата, в которую трудовой договор будет считаться расторгнутым.
6. Подпись генерального директора.

Кроме того, уведомление также должно содержать отметку нарушителя об ознакомлении с документом.

Оформление приказа

Независимо от причин увольнения, оно должно быть оформлено приказом, выданным от имени высшего руководства организации. Это условие изложено в первой части ст. 84.1 ТК РФ.

Приказ оформляется по форме Т-8, в которую входят:

1. «Заголовок документа» — здесь указывается название компании, ОКУД, номер ОКПО, регистрационные данные карты.
2. Полное наименование заказа.
3. Номер и дата заключения трудового договора, а также дата, с которой он будет считаться расторгнутым.
4. Имя, должность и отдел, в котором работал преступник.
5. Причина расторжения трудового договора (должна содержать ссылку на законодательный акт).
6. Основание (здесь указываются дата и номер пояснительной записки, акта об отсутствии на рабочем месте, примечания начальника отдела и т.д.).
7. Подпись генерального директора и уволенного сотрудника, знакомого с приказом.

О том, как составить приказ об увольнении за прогулы, мы узнаем, прочитав эту статью.

Обратите внимание, что подробности письменного мнения профсоюза также указаны в нижней части документа.

Полезное видео

Заключение

Необходимость уведомления об увольнении за прогулы на законодательном уровне не установлена. Однако для работодателя лучше перестраховаться и все тщательно задокументировать. В противном случае виновный в преступлении сможет обжаловать принятое решение в вышестоящих инстанциях.