Разбираем образец уведомления о сокращении штата работников (за 2 месяца)

Разберем образец уведомления о сокращении сотрудника (заранее за 2 месяца)

В искусстве. 72 ТК РФ гласит, что руководство обязано уведомлять своих сотрудников о любых организационных мерах, влияющих на трудовой договор. Эти изменения также включают сокращение персонала или численности персонала. Уведомление о предстоящем увольнении должно быть отправлено в письменной форме. Об основных нюансах этой процедуры вы можете узнать из этой статьи.

Отличие изменения численности и штатной единицы (должности)

Согласно ТК РФ такие же гарантии и надбавки предоставляются работникам, сокращенным в штатном или численном составе. В то же время многие «неискушенные» граждане считают, что это два идентичных понятия. Однако это мнение в корне неверно.

Следовательно, изменение количества означает уменьшение (увеличение) количества кадров, занимающих определенное место. При этом сама должность не отменяется (добавляется). Например, руководство банка решило сократить штат, обслуживающий население, уволив 3 сотрудников (из 7). Это означает, что сама позиция «кассир» останется, но кассира будет всего 4.

При сокращении штата отменяется сама должность. При этом расторгается трудовой договор со всеми работниками, занимающими эту должность. Например, у организации есть отдельная маркетинговая ставка. Было решено его упразднить и передать функции отделу продаж. Следовательно, если бы в компании было три маркетолога, все они были бы уволены.

Процедура увольнения в связи с предстоящим сокращением

Порядок расторжения трудового договора, связанный с сокращением штата, имеет следующую последовательность:

  1. В первую очередь выдается положение, в котором отражен перечень позиций, подпадающих под сокращение, а также указывается точная дата вступления изменений в силу.
  2. Затем руководство должно проинформировать профсоюз и службу занятости. Это необходимо сделать за 2 месяца до следующего увольнения. Это правило содержится в ч. 2 ст. 82 ТК РФ и п. 2 ст. 25 Закона «О занятости населения в Российской Федерации». Если сокращение будет массовым, уведомление необходимо отправить за 3 месяца до мероприятия.
  3. Далее работодатель должен определить персонал, который по закону имеет право оставаться на одном месте. Отбор производится по уровню квалификации и производительности труда. Работников с наибольшими значениями этих показателей необходимо оставить на работе (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
  4. Люди, решившие быть уволенными, получают уведомление об увольнении.
  5. Также работодатель обязан подать работнику письменное заявление с предложением о других вакансиях, имеющихся на предприятии. Список таких должностей также может быть включен в письменное предупреждение.
  6. Если человек отказался перейти на другую вакантную ставку, следующим шагом будет подготовка приказа об увольнении.
  7. Отмечается личная карточка сотрудника, составляется расчетная записка и составляется перечень документов, которые по закону должны быть выданы уволенному.
  8. Последний рабочий день: доставляется трудовой буклет с указанием причины ухода с работы; все комиссии оплачены; выдается справка о заработной плате сотрудника за последние 2 года, документ, содержащий информацию, отправляемую в ПФР и другие документы (по запросу бывшего сотрудника).

Оформление приказа

Обычно этот документ составляется на основе одной из следующих моделей:

  • Форма Т-8 — используется при увольнении человека;
  • Модуль Т-8а: используется для одновременного уменьшения нескольких кадров.
  • Уточняется, что использование этих форм не является обязательным. Организация вправе утверждать свою модель. Подготовка заказа должна осуществляться с учетом следующих требований:

    1. Перед регистрацией следует убедиться, что выполнены все предварительные процедуры (уведомление сотрудника, предложение о вакансии и т.д.).
    2. Строгое соблюдение сроков увольнения (приказ не должен быть выдан ранее, чем через 2 месяца с момента уведомления сотрудника).
    3. Работник должен ознакомиться с документом под роспись.

    По теме оформления приказа об увольнении о сокращении (образец) подготовлен специальный материал — рекомендуем его прочитать.

    Положенные выплаты

    Лица, попавшие в штатное сокращение, по закону имеют право на получение следующих сумм:

  • Заработная плата за время трудоспособности;
  • Возврат денежных средств за неиспользованные праздники;
  • Выходное пособие;
  • Сохранение среднемесячной заработной платы на период поиска новой работы (не позднее 2 месяцев после увольнения).
  • В случае досрочного прекращения трудового договора работодатель обязан выплатить уволенному доплату в размере средней заработной платы, рассчитанной с учетом времени, оставшегося до официальной даты сокращения штата (ч. 3 ст. 180 гос. ТК РФ).

    Как происходит предупреждение сотрудника?

    Ранее было сказано, что руководство организации должно отправить в коллектив уведомление об увольнении. Это делается следующим образом:

    1. Составление письма.
    2. Отправлено получателю.
    3. Должен подписать.

    Бланк уведомления

    Общепринятого образца такого документа сегодня нет. Обычно каждый работодатель использует свою модель. Однако любое уведомление о сокращении должно включать следующее:

    1. Причина увольнения (увольнения).
    2. Информация для заказа.
    3. Ориентировочная дата отмены задания.
    4. Напоминаем о возможности расторжения трудового договора раньше, чем предполагалось.

    Образец документа можно скачать здесь

    Дополнительно в это письмо может быть включен список вакансий, которые работодатель готов предложить.

    Особенности вручения

    Есть 3 способа отправить уведомление:

  • Лично под рукой — обычно этот вариант актуален, если человек находится на рабочем месте. Также специалисты по персоналу могут попросить вас прийти на работу для проверки телефона (если вы в отпуске, временно нетрудоспособны и т.д.);
  • Почтой или курьером — если сотрудник не может лично приехать в организацию или не выходит на связь. Сообщение о сокращении должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением о получении;
  • Через представителя организации — в некоторых компаниях есть специальные люди, которые доставляют корреспонденцию получателям. Аналогичным образом может быть отправлено уведомление.
  • Если человек, попавший в сокращение, не желает ставить свою подпись, необходимо составить соответствующий акт. В этом случае это необходимо сделать в присутствии не менее 2-х понятых.

    Установленные сроки

    Часть 2 ст. 180 ТК РФ установлен точный срок, в течение которого руководство организации должно информировать сотрудника о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть отправлено за 2 месяца до официальной даты сокращения.

    Последствия нарушения правовых норм

    Любые действия работодателя должны полностью соответствовать требованиям трудового законодательства. Игнорирование определенных правил, в том числе несвоевременное уведомление сотрудников о предстоящем увольнении, может привести к следующим неприятным последствиям.

    Привести к ответственности — за нарушение Трудового кодекса предусмотрены следующие виды административных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • Предупреждение;
  • Штраф (от 1 до 50 тысяч рублей).
  • Кроме того, в отношении работодателя может быть возбуждено уголовное дело (в случае нарушения законных прав беременной работницы, лица раннего пенсионного возраста и т.д.).

    Мы узнаем, кого нельзя уволить при сокращении штата, прочитав эту статью.

    Сотрудник может подать иск: если увольнение будет признано незаконным, он будет восстановлен на прежней работе.

    Полезное видео

    Заключение

    Работодатель должен провести сокращение штата в полном соответствии с порядком, установленным Трудовым кодексом. Уведомление об этом событии отправляется персоналу за 2 месяца до предстоящих изменений. При этом очень важно иметь доказательства того, что сотрудник действительно прочитал этот документ (подпись, квитанция о доставке, акт).

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Статьи про российские законы, советы и решения проблем
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: