Каждый работодатель должен помнить, что сокращение штата должно проводиться в строгом соответствии с требованиями, установленными трудовым законодательством. Одно из таких правил — обязательное уведомление об увольнении сотрудника. Сколько времени нужно, чтобы уведомить? Как это правильно делать? Ответы на эти вопросы можно найти в этой статье.
Основания для увольнения и гарантии работников
Трудовой кодекс РФ содержит обширный перечень причин, по которым трудовой договор может быть расторгнут. Основания для увольнения по требованию работодателя включают (статья 81):
Общая информация об увольнении сотрудников изложена в этой статье.
Работник, с которым расторгнут трудовой договор в связи с увольнением, имеет право на следующие гарантии (глава 27 ТК РФ):
У вас есть вопрос о периоде уведомления о сокращении?
Запросите БЕСПЛАТНУЮ консультацию у опытного трудового юриста!
Горячая линия в Москве: 8 (495) 131-95-79
Задайте вопрос
Как должно быть направлено уведомление?
Как отмечалось выше, руководство обязано заранее информировать своих сотрудников о предстоящих изменениях. В этом случае составление уведомления происходит по следующим правилам:
- Уведомление отправляется лично каждому сотруднику.
- Документ должен быть подписан получателем.
- Строгое соблюдение установленного законом срока для этой процедуры.
Единой модели уведомления об увольнении не существует. В большинстве случаев организации самостоятельно утверждают форму такого документа. Однако он обязательно должен содержать реквизиты соответствующего приказа, список мест, подлежащих отмене, а также точную дату этого события. Кроме того, вы также можете сразу отметить здесь список вакансий.
Есть несколько способов отправить уведомление о расторжении.
Может быть передано через личный контакт — этот вариант используется, если получатель находится на работе. Также сотруднику могут позвонить (если он в отпуске, больничном и т.д.) и попросить прочитать документ.
Отправка заказным письмом или курьером — это делается, если нет возможности доставить карту лично. Используя эту опцию, вы должны быть обеспокоены получением документа, подтверждающего доставку уведомления получателю.
Вам может быть интересна следующая информация: Уведомление о сокращении штата (образец).
В случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением о сокращении штата и поставить свою подпись необходимо оформить специальный акт. Кроме того, это должно происходить в присутствии двух свидетелей. В этом документе отражена следующая информация:
- Дата и место, где сотрудник был уведомлен об увольнении.
- Имя и местонахождение людей, присутствовавших на этой процедуре.
- Информация о самом нарушителе спокойствия, а также подробности уведомления.
- Причина отказа.
В конце акта должны быть подписи свидетелей, а также лица, составившего этот документ.
Срок предупреждения о предстоящем сокращении
Итак, как долго его предупреждают об увольнении сотрудника? Часть 2 ст. 180 ТК РФ существует норма, указывающая, что работник должен быть строго проинформирован за 2 месяца до увольнения, которое будет проведено в результате сокращения персонала или численности персонала.
Работодатель должен не забыть направить письменное предупреждение профсоюзу и службе занятости одновременно. Если сокращение масштабное, это нужно сделать за 3 месяца до предстоящих изменений.
Ответственность работодателя за нарушение правил
Процедура сокращения персонала должна осуществляться в полном соответствии с порядком, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации. Несоблюдение хотя бы одного из условий является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности (в отдельных случаях также может быть возбуждено уголовное дело).
Важный момент — как предупредили сотрудника об увольнении. Если руководство организации проигнорировало время, отведенное законом для данной процедуры, такое деяние является административным правонарушением, за которое предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа, размер которого составляет (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
Кроме того, уволенное лицо может подать жалобу на работодателя, допустившего нарушение. Если суд сочтет такое уменьшение незаконным, истец может легко вернуться к своей первоначальной должности.
Полезное видео
Заключение
Поэтому, решив убрать часть кадровых единиц, работодатель должен обеспечить выполнение этой процедуры по всем правилам. При этом важно продумать все, включая своевременное письменное уведомление сотрудников. Если это произойдет по истечении установленного срока (за 2 месяца до увольнения), руководство организации может понести административный штраф.
