Жители кондоминиумов обсуждают все важные вопросы, связанные с жизнью в доме и его функционированием, на регулярных и внеочередных ежегодных собраниях домовладельцев.
В связи с тем, что в некоторых домах из-за огромного количества жильцов становится сложно их согласовывать и сводить вместе для решения некоторых вопросов, процедура заочного голосования была предусмотрена законом.
Голосование за отсутствующих и голосование в стенах и за отсутствующих регулируется правилами Жилищного кодекса страны. Согласно правилам Жилищного кодекса РФ любое собрание должно проводиться в строго регламентированном порядке, при наличии кворума и надлежащего заполнения всех необходимых документов по принятым на собрании решениям.
Попробуем объяснить понятным языком, как проходит голосование домовладельцев по почте.
Что собой представляет общее собрание собственников?
Общее собрание собственников жилья в многоквартирном доме является его органом управления. Обсудите важные вопросы повестки дня и примите по ним конкретные решения.
На общем собрании решаются следующие вопросы:
- О реконструкции дома, перепланировке, строительстве новостроек, использовании фонда капитального ремонта.
- О пределах использования земельного участка, на котором расположен кондоминиум.
- Об использовании общего имущества собственников жилья.
- О выборе метода управления многоквартирным домом.
- Другие вопросы управления домом.
Общее собрание собственников жилья может проводиться в трех формах: очное, очное и заочное.
Генеральная Ассамблея в соответствии со ст. 45 ТК РФ, проводится один раз в год, обычно во втором квартале года, следующего за отчетным, если не согласовано иное.
В дополнение к общему собранию могут также проводиться внеочередные собрания. Они созываются по инициативе любого из домовладельцев для решения неотложных вопросов.
Для проведения собрания должен существовать кворум. Для этого в собрании должны участвовать обладатели, набравшие более 50% от общего количества голосов.
На всех собраниях присутствуют председатель собрания и его секретарь, которые также избираются жильцами дома из своего числа, если они того пожелают.
Президент проводит собрание домовладельцев, выносит на обсуждение важные вопросы, фиксирует всю полученную информацию о договоренностях в специальных документах. Решения, принятые на собраниях, имеют обязательную юридическую силу.
Очно-заочное голосование
Проведение общего собрания домовладельцев в очной и заочной форме предполагает сочетание модулей полной и неполной занятости.
На самом деле это выглядит так:
- Вопросы повестки дня обсуждаются лично.
- Решения акционеров направляются в установленные сроки по адресу, указанному в уведомлении о созыве собрания акционеров.
Фактически, большинство собраний домовладельцев проходит именно в такой форме, поскольку не всегда удается достичь кворума.
В первую очередь, собрание проходит в очной форме, где фиксируется факт отсутствия кворума. После этого решение проблемы уже подлежит голосованию по почте.
В случае очного и заочного голосования принятые решения, а также все очное и заочное голосование оформляются протоколом общего собрания собственников жилья.
В уведомлении о вызове указываются две даты: количество личных голосов и день, до которого принимаются решения в отсутствие акционеров. Повестка дня обеих встреч будет одинаковой.
Понятие заочного голосования
Какой заочный голос собственников кондоминиума указано в ст. 47 и арт. 47.1 ЖК РФ. Собрание собственников кондоминиума проводится в случае отсутствия кворума для решения конкретной проблемы. В дальнейшем этот вопрос уже обсуждался по почте.
Некоторые вопросы, которые могут обсуждаться посредством голосования по почте, не регулируются законом. Это значит, что все те же вопросы, непосредственно связанные с управлением многоквартирным домом, можно обсуждать заочно.
Если один из домовладельцев не согласен с решением, принятым на заочном собрании, он может попытаться обжаловать его в суде.
Общее собрание домовладельцев в форме голосования по почте можно провести с помощью опроса или с помощью системы.
Как проводится заочное голосование?
Порядок проведения заочного опроса строго регламентирован законом. Несоблюдение этого приказа будет признано в суде причиной отмены решения, принятого на этом собрании.
Голосование по почте обычно объявляется сразу после неудачной попытки сбора лично. Если кворум не был собран в первый раз, не рекомендуется пытаться провести собрание лично во второй раз.
Голосование за отсутствующих намного удобнее для самих владельцев квартир. Эти встречи проводятся в бумажной или электронной форме через ГИС жилищно-коммунального хозяйства.
Кроме того, для заочного голосования отводится определенный срок, достаточный для того, чтобы спокойно рассмотреть рассматриваемый вопрос без давления со стороны других собственников.
При очном голосовании некоторые арендаторы могут активно выражать свою позицию, тем самым убеждая других арендаторов в своем решении. Форма для переписки на этой стороне более справедливая и не публичная.
В целом процедуру голосования по почте можно охарактеризовать следующим алгоритмом акций:
- Инициатор оформляет объявление к общему собранию в виде бюллетеня по почте и развешивает его для общего доступа в подъездах, лифтах и других местах, где постоянно находятся жители дома.
- Каждый домовладелец получает уведомление о встрече лично под роспись или заказным письмом. В документе должны быть указаны организатор собрания, повестка дня, время, отведенное для принятия решения. Все документы, необходимые для принятия решения по этому поводу, должны быть общедоступными.
- Владельцы квартир получают подписанные от руки квитанции о решении. Там они должны указать свою позицию по рассматриваемому вопросу в виде ответов «за», «против» или «воздержался». Все остальные ответы не учитываются при голосовании.
- Готовые решения владельцы доставляют в назначенное время.
- Инициатор подводит итоги голосования по почте и информирует собственников о принятых решениях.
В уведомлении о созыве должен быть указан адрес, по которому собственники могут ознакомиться с сопроводительными документами и техническими материалами.
Крайний срок голосования по почте в 2021 году строго законом не регламентирован. Этот период времени определяется инициатором голосования, исходя из времени, необходимого для принятия независимого решения.
Оформление протокола на заочном голосовании
Протокол общего собрания собственников в форме заочного голосования является основным документом, в котором фиксируются все позиции участников, принявших участие в голосовании. Именно этот документ может быть обжалован в будущем в суде в случае несогласия с результатами голосования.
Рассмотрим, как правильно составить протокол при отсутствии участников. В специальный протокол записываются следующие данные:
К протоколу необходимо оформить специальное приложение, в котором указывается список всех собственников жилой и нежилой недвижимости с указанием занимаемых площадей, долей по общему объему голосов и титула собственности на дом.
Подготовленный протокол собрания необходимо предъявить на досках объявлений или в информационных уголках в течение 10 дней после истечения срока приема бюллетеней. В этом случае копию протокола необходимо отправить в течение 5 дней в УК РФ, ТСЖ или ЖСК.
Эти организации будут обязаны передать копию документа в органы жилищного контроля, где протокол будет храниться в течение следующих 3 лет.
Решения, принятые на собрании заочно, являются обязательными для всех собственников помещений дома, даже тех, кто не участвовал в голосовании или голосовал против рассматриваемого вопроса.
Процедура подсчета голосов
Чтобы зафиксировать все результаты голосования в протоколе общего собрания, сначала необходимо произвести правильный подсчет голосов жителей, принявших участие в опросе.
Итак, как подсчитать голоса при заочном голосовании собственников? При голосовании по почте, как и при личной встрече, все решает кворум. Для принятия решения он должен проголосовать за 50% всех собственников помещения или 2/3 от общего количества представленных определений.
Учитываются только формы, представленные в срок, установленный опросом. Позднее голосование больше не учитывается.
Для каждого собственника определяется их доля голосов индивидуально, что соответствует площади занимаемого помещения, доле недвижимого имущества.
Подсчет голосов при отсутствии голосования осуществляется счетной комиссией, которая созывается не инициатором, а жильцами дома перед собранием.
При подсчете голосов счетная комиссия учитывает следующие факторы:
В ходе расчета комитет должен определить, есть ли кворум по определенным вопросам. При наличии кворума решение считается принятым. Чем больше площади в кондоминиуме имеет конкретный владелец, тем больший вес имеет его голос при голосовании.
Если общее собрание проводится заочно с использованием системы, сообщение администратору общего собрания направляется не позднее, чем за 14 дней до даты начала опроса о проведении соответствующего общего собрания.
Жители кондоминиума, владеющие своим имуществом на праве собственности, имеют право участвовать в процессе принятия решений по управлению кондоминиумом. Они могут выражать свою волю по определенным вопросам удаленно посредством голосования владельцев по почте, участвуя в опросе.
Чтобы голосование домовладельцев по почте было признано действительным, вы должны иметь кворум и строго соблюдать регламентированную процедуру подсчета голосов.
